Domstolsverket söker projektadministratör (projektanställning) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vem söker vi?

Till enheten för digital mål- och ärendehantering söker vi nu en projektadministratör för en projektanställning i två år.

Vad innebär arbetet?

Din roll som projektadministratör innebär bland andra arbetsuppgifter att:

• föra mötesanteckningar vid olika typer av möten
• diarieföring
• göra mötes- och resebokningar
• följa upp tidredovisning
• sköta andra administrativa rutiner
• arbeta utifrån fastlagda rutiner
• vara ett operativt stöd för projekt och uppdrag
• fatta egna beslut utifrån redan kända handlingsalternativ och
• utföra ytterligare åtgärder avseende projektplanering, -samordning och uppföljning av projekt och uppdrag.

Bland arbetsuppgifterna kan också komma att ingå att:

• arbeta med dokumentmallar i verksamhetsstödet (Vera) för Sveriges Domstolar och
• bistå myndighetens registratorsfunktion vid behov

Tjänsteresor ingår i arbetet.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med en utpräglad känsla för service. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara flexibel och ha förmåga att prioritera.

Du ska ha minst gymnasieutbildning. Därutöver ska du ha erfarenhet av projektadministration och arbete på myndighet. Det krävs att du har goda kunskaper i Word, Excel, Powerpoint och Outlook samt att du har förmåga och vilja att lära dig nya system som tillämpas i verksamheten. Det är en förutsättning att du mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift

Det är viktigt att Du har vilja och förmåga att anpassa Dig till de krav som ställs i ett statligt arbete, exempelvis gällande offentlighetsprincipen samt att förstå det egna arbetets betydelse för allmänhetens förtroende för Domstolsverket och Sveriges Domstolar.

Tidigare erfarenheter från utvecklingsarbete särskilt avseende IT-baserade verksamhetsstöd eller inom digitaliseringsområdet liksom samarbete med andra myndigheter är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vilka är vi?

Enheten för digital mål- och ärendehantering är en av fyra enheter på Avdelningen för domstolsutveckling. Enheten bedriver ett omfattande arbete med att utnyttja digitaliseringens möjligheter i syfte att skapa en mer effektiv och rättssäker informationshantering i Sveriges Domstolar. I detta arbete ingår att utveckla domstolarnas verksamhetsstöd och det elektroniska informationsutbytet med myndigheter i rättskedjan och med medborgare är i fokus.

Hela avdelningen på ca 75 medarbetare ansvarar tillsammans för att driva och stödja domstolarnas arbete med att utveckla verksamheten, och för utvecklingen och förvaltningen av domstolarnas olika verksamhetsstöd för mål- och ärendehantering, för juridisk rådgivning och stöd till domstolarna i administrativa frågor. Avdelningen svarar även för rådgivning och stöd till domstolarna i arkivfrågor samt driver utvecklingsfrågor på arkivområdet.

Domstolsverket bedriver flera stora utvecklingsinsatser som med digitaliseringens möjligheter fokuserar på ökad kvalitet och effektivitet i domstolarnas verksamhet. Arbetet bedrivs i nära samverkan med domstolarna och andra berörda myndigheter. För att möta framtidens behov och krav pågår ett arbete med att anpassa arbetssätt och metoder för att stödja en effektiv verksamhetsutveckling.

Domstolsverket har sitt huvudkontor centralt i Jönköping och lokalkontor i Stockholm, Göteborg och Malmö. Här arbetar ca 400 personer med att utveckla, administrera och stödja Sveriges Domstolar inom områdena; IT, HR, kompetensutveckling, ekonomi, juridik, kommunikation, säkerhet och fastighetsfrågor.

Som chef och medarbetare på Domstolsverket har du möjligheter att utvecklas och att själv aktivt bidra till utvecklingen inom hela Sveriges Domstolar, som utgörs av ett 80-tal domstolar, myndigheter och nämnder med omkring 7 000 medarbetare.

Läs mer under www.domstol.se.