Ordningsvakt med administrativa sidouppgifter - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Du är som ordningsvakt med administrativa sidouppgifter den första person som domstolens besökare möter och vet att ett gott bemötande är viktigt för att skapa en säker och trygg miljö.

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)

Som ordningsvakt med administrativa sidouppgifter erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. I tjänsten ingår arbete i tingsrättens reception, tjänstgöring i säkerhetskontroll, bevakning vid förhandlingar och i allmänna ytor. Du hanterar larm, första hjälpen, brandskydd, brandronder, passerkort och besöksrutiner. Arbetet i reception innebär administrativa uppgifter, såsom att besvara allmänhetens frågor kring målhantering, förhandlingar m.m.

I tjänsten ingår också att ge support gällande tekniken vid förhandlingar, bokning av studiebesök och nämndemannahantering samt internservice såsom posthantering, utlämnandefrågor och lokalförvaltning. Det ingår även målarbete såsom att förordna offentlig försvarare m.m., besluta om betänketid i gemensamma ansökningar om äktenskapsskillnad, bevaka frister och expediera beslut.

Som ordningsvakt med administrativa sidouppgifter tillhör du den administrativa enheten tillsammans med övriga ordningsvakter, säkerhetsansvarig, en administrativ domstolshandläggare, chefsadministratör och lagmannen.

Vi söker dig som (Kvalifikationskrav)

• Avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning på motsvarande nivå
• Behärskar det svenska språket i tal och skrift samt behärska engelska i tal
• Giltigt ordningsvaktförordnande
• God datorvana med god teknisk kompetens
• Normalt färgseende eftersom arbete vid röntgenutrustning kräver det.
• Godkänd utbildning för att tjänstgöra vid säkerhetskontroll i domstol och domstolsanpassad funktionsutbildning som röntgenoperatör med godkänt resultat är meriterande
• Väl vitsordad erfarenhet av service och administration, företrädesvis från offentlig förvaltning
• Erfarenhet av arkivarbete är meriterande

Dina personliga egenskaper

Dina personliga egenskaper är avgörande för tjänsten. Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och en god administrativ och organisatorisk förmåga. Arbetet inom administrativa enheten är framförallt ett lagarbete som kräver samarbete, högt säkerhetstänkande och ett gott bemötande både internt och externt.

Du har god samarbets- och kommunikationsförmåga, är prestigelös och kan arbeta både självständigt och i grupp. Du är lugn och trygg i din yrkesroll samt har en hög grad av personlig mognad. Vidare har du lätt för att lära dig nya uppgifter. För att trivas hos oss ska du ha en god förmåga att hantera stress och trivas med variation och växlingar i arbetet. Som person tar ett du stort ansvar för ditt eget och gruppens gemensamma arbete, du drar lärdom av dina erfarenheter och av feedback från omgivningen.

Övrigt

Övertid och tjänstgöring under kvällstid förekommer. Framöver kan även visst helgarbete bli aktuellt. Eventuella bisysslor ska prövas av lagmannen.

För att arbeta hos oss ska du dela de statliga värdegrunderna.

Vi ser gärna kvinnliga sökande eftersom flertalet anställda ordningsvakter är män.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Ansökan

Välkommen med din ansökan innehållande CV samt personligt brev.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan, ber vi dig göra följande:

• Bifoga underlag som styrker efterfrågad gymnasiekompetens (studieintyg/betyg)
• Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV genom att ange anställningstidens längd i År-Månad-Dag (t.ex: från 2021-01-01 till 2021-12-31).
• Bifoga kopia eller bild på ditt OV-förordnande (både fram- och baksida)
• Beskriv din erfarenhet av service (både som ordningsvakt och övrigt) i ditt personliga brev