Chefsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Lockas du av att arbeta i en miljö som präglas av hög kvalitet och som utför ett viktigt offentligt uppdrag? Är du grundlig, strukturerad, självgående och gillar problemlösning? Har du en hög ansvarskänsla och ett gott omdöme? Är du en flexibel lagspelare som har förmågan att hantera många olika frågor samtidigt och tycker om att bidra till det som blir bäst för hela verksamheten? Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i centrala Västerås? I så fall är det här jobbet för dig.

Arbetsuppgifter

Chefsadministratören, är direkt underställd domstolschefen och chef för tingsrättens administrativa enhet. Chefsadministratören ingår i tingsrättens ledningsgrupp och utökade ledningsgrupp. Inom den administrativa enheten hanteras frågor som rör personal, budgetarbete, ekonomi, säkerhet, IT, reception, växel, registratur, arkiv, bibliotek, vaktmästeri och lokaler.

Utöver att leda och utveckla arbetet inom den administrativa enheten är en viktig uppgift att delta i arbetet med att skapa effektiva arbetsformer och en god arbetsmiljö för hela tingsrätten och Hyres- och arrendenämnden i Västerås. Du arbetar operativt i alla typer av administrativa frågor likaväl som med strategiska och långsiktiga frågor inom tingsrätten och hyresnämnden. Du har under domstolschefen övergripande ansvar i HR-frågor samt ansvar för tingsrättens och hyresnämndens ekonomi och för uppföljning av densamma.

Du har fullt personal- och arbetsmiljöansvar för chefen för växeln, chefen för säkerhet- och service samt två HR-administratörer.

Vi söker dig som har följande kvalifikationer

Du ska ha högskoleexamen inom juridik. Tidigare arbete inom domstolsväsendet eller annan myndighet inom offentlig förvaltning är meriterande. Erfarenhet av ledarskap, personalansvar och ledningsgruppsarbete är också meriter som värderas högt.

Vi lägger vid urvalet mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi värdesätter särskilt personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga, gott omdöme och energi. Det är viktigt att du är tydlig och analytisk. Du ska kunna arbeta självständigt och utifrån egna initiativ samtidigt som du ska samarbeta väl med ett stort antal medarbetare i olika befattningar, externa och interna aktörer inom Domstolsverket.

Tingsrätten eftersträvar mångfald.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig möjligheten att få ta del av ett stimulerande och omväxlande arbete på en trevlig arbetsplats tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor.

En tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Tillträde september 2021 eller enligt överenskommelse.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande.

Vilka är vi

Västmanlands tingsrätt är en allmän domstol med verksamhet i Västerås. Tingsrätten ligger i en modern byggnad som är belägen centralt i Västerås, alldeles bakom stationen, intill Mälaren. Tingsrätten har idag ca 100 medarbetare och delar lokal och administration med Hyres - och arrendenämnden i Västerås där ytterligare sju medarbetare jobbar.

Vi vill vara en trevlig och positiv arbetsplats samt attrahera och inte minst behålla personal genom att ha en mycket god arbetsmiljö. Vi vill skapa förutsättningar för att vara en lärande organisation där idéer och förslag tas tillvara och alla känner engagemang och ansvar för myndigheten och arbetet.