Arkivsamordnare till Förvaltningsrätten i Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Vi söker en arkivsamordnare som ska arbeta tillsammans med handläggarchef, arkivarier, arkivassistenter och domstolshandläggare i vår arkivgrupp.

Som arkivsamordnare planerar och fördelar du arkivariernas och arkivassistenternas arbete. Du kommer att ha en viktig roll i det pågående digitaliseringsarbetet och i det fortsatta arbetet med e-arkiv. Du ansvarar för att löpande bevaka utvecklingen på arkivområdet och uppdatera bl.a. tillämpningsbeslut och styrdokument. Du kommer att bidra med arkivkompetens i uppdrag och projekt på domstolen, delta i arbete med att svara på remisser inom arkivområdet och vara kontaktperson gentemot arkivarier på Domstolsverket.

Vid behov ingår även i arkivet vanligt förekommande arbetsuppgifter. 

Kvalifikationer

Du ska ha relevant akademisk utbildning med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap.

Vi söker dig som har erfarenhet av arkivarbete på myndighet och har aktuella och dokumenterade kunskaper i arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du ska även vara väl insatt i Riksarkivets föreskrifter.

Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. Det är meriterande med erfarenhet av arbete med e-arkiv.

För att prestera väl som arkivsamordnare krävs det att du kan ta fram planer som är övergripande och realistiska samt att du uppmärksammar och tar tag i problem som behöver lösas. Du är driven och prioriterar att uppnå mål och att få arbetet slutfört på ett strukturerat och noggrant sätt.

Du är van vid att samarbeta i olika konstellationer samt förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, är en god lyssnare och ger konstruktiv feedback. Du har gott omdöme och ser till helheten.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och testning kommer därför att genomföras som ett första steg i rekryteringsprocessen.

Anställning

Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.