Administrativ chef med särskilt ansvar för säkerhet och lokaler - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 400 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar samt en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av tre sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Arkiv och registratur samt Service- och säkerhetssektionen.

Hovrätten erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Hovrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.

Arbetsuppgifter/ansvarsområden

Som administrativ chef tillika säkerhetschef har du ett särskilt ansvar för säkerhet och lokaler. Det är en ny chefstjänst som inrättas i organisationen vilket också medför personalansvar för medarbetare inom sektionen service- och säkerhet. Du rapporterar till kanslichefen och ingår i kanslichefens ledningsgrupp.

Som säkerhetschef har du ett övergripande och strategiskt ansvar för hovrättens säkerhetsarbete, det innefattar bl.a. ansvar för frågor som avser den fysiska säkerheten, medarbetarskydd samt informationssäkerhet.

I tjänsten ingår ett övergripande lokalansvar vilket innefattar bl.a. planera och verka för att hovrätten både på kort och lång sikt har de lokaler som krävs för att nå verksamhetsmålen, samordna och hålla ihop olika pågående projekt samt att företräda hovrätten i externa kontakter, framför allt med Domstolsverket och Statens fastighetsverk.

I arbetet ingår

• att svara för beredskaps- och krishanteringsfrågor samt brandskydd och räddningstjänst
• att svara för IT och sammanhängande supportfunktion
• att övergripande ansvara för att planera och leda arbetet vid service- och säkerhetssektionen och dess funktioner, vilka bl.a. omfattar underhåll av lokaler, planering och fördelning av salar och mötesrum, nämndemannafrågor, tillgänglighetsfrågor och allmänna servicefrågor
• att ansvara för att utveckla och upprätthålla enhetliga, effektiva och ändamålsenliga arbetsformer och rutiner för sektionen i syfte att stödja den dömande verksamheten
• att svara för upphandlings- och inköpsfrågor inom sektionens ansvarsområde
• att hålla medarbetar- och lönesamtal med och ansvara för arbetsmiljön för de medarbetare som du tilldelats personalansvar för
• att delta i rekrytering av nya medarbetare till sektionen.

Kvalifikationskrav

Du som söker anställningen har en relevant akademisk utbildning. Du har mångårig yrkeserfarenhet av strategiskt arbete med komplexa säkerhetsfrågor samt mångårig och gedigen erfarenhet av chef- och ledarskap.  Rollen kräver även att du har en hög IT-kompetens.

Du har en mycket god kommunikativ förmåga och kan lyssna in verksamhetens behov. Du är en engagerad ledare, väl förtrogen med det tillitsfulla ledarskapet och bidrar, genom god dialog och samverkan, till ett arbetsklimat där gemensam ansvarskänsla, förtroende och delaktighet värdesätts.

För att lyckas i rollen krävs att du har utvecklingsfokus och tar initiativ för att åstadkomma resultat och förbättringar. Du är kvalitetsmedveten och sätter tydliga mål och levererar dina resultat med hänsyn tagen till helheten. Du har intresse och förmåga att resonera och analysera utifrån olika perspektiv, agerar lugnt i stressiga situationer och har förmåga att hålla riktningen mot uppsatta mål.

Personliga egenskaper

Som person är du är trygg, klok och prestigelös. Du har hög integritet och bemöter alla med respekt. Du är självgående samtidigt som du är lyhörd och uppskattar att samarbeta med andra. Vidare trivs du att röra dig mellan strategisk och operativ nivå.

Du har ett samhällsengagemang och utför ditt arbete med hög kvalitet och på ett sätt som skapar förtroende för Svea hovrätt och domstolarna i stort.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer att använda oss av tester som en del av rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och förutsätter svenskt medborgarskap samt en godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll.

Ansökningsförfarande

• Fullständig ansökan görs i Varbi.
• Ladda upp slutbetyg från eftergymnasiala studier. Behöver du komplettera detta ska det framgå i det personliga brevet.
• I fältet för ditt Personliga brev beskriver du varför du söker anställningen samt på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.
• I fältet Arbetslivserfarenheter och utbildningar anger du dina erfarenheter. Ange tidigare arbetsplatser med tillhörande arbetsuppgifter samt tidsperioder. Var god specificera anställningstidens längd i fritext; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2020-12-31).