HR-assistent till Förvaltningsrätten i Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tjänsten

Vi söker en HR-assistent till den administrativa enheten. Enheten ger bland annat stöd och service i rekryterings- och bemanningsfrågor, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljöfrågor, lönefrågor, arbetsrättsliga frågor, kompetensutveckling och förebyggande hälsovård. Enheten arbetar också övergripande med policys och riktlinjer.

I rollen som HR-assistent ingår det i huvudsak att stötta våra två HR-specialister med olika administrativa uppgifter, till exempel diarieföring av handlingar, boka besök hos företagshälsovården, uppdatera HR-information på intranätet, boka möten, upprätta beslut. Du är behjälplig med att skriva anteckningar samt sammanställa material och ta fram statistik till presentationer.

Som HR-assistent är du med i planering och genomförande av hälso- och friskvårdsaktiviteter så som träning, ergonomigenomgångar, influensavaccin, massage och andra aktiviteter som kan komma att bli aktuella.

Du kommer att vara ett stöd i rekryteringsprocesser, med till exempel annonsering, urval, telefonintervjuer, intervjubokning, intervjuer och referenstagning. Det kan komma att bli aktuellt att ansvara för egna rekryteringar med stöd av HR-specialist tillsammans med ansvarig chef.

Det ingår även att planera in samt genomföra avslutningssamtal med medarbetare och det kan bli aktuellt att vara stöd till chefer i rehabiliteringsärenden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap eller motsvarande. Du arbetar nu med administrativa uppgifter inom HR-området. Det är meriterande med erfarenhet av kvalificerat HR-arbete så som rekrytering och planering av förebyggande hälsovård. Det är särskilt meriterande med erfarenhet av HR-arbete från statlig verksamhet.

Dina kunskaper i svenska är mycket goda i både tal och skrift och du är en van användare av Office-paketet, särskilt Word och Excel, samt van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd. Har du arbetat i rekryteringsverktyget Varbi tidigare är det meriterande.

Du har förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och processer vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att lyckas är det viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt. Samtidigt behöver du vara entusiastisk, positiv och arbeta konstruktivt inom områden som är under utveckling och i situationer med högt tempo.

HR är en viktig stödfunktion på domstolen vilket kräver att du har en väl utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer.

I din roll är det också viktigt att du har hög integritet och att du har ett mycket gott omdöme.

Välkommen med din ansökan!

Anställning

Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.

Övrigt

Till din ansökan ska du skicka med personligt brev, CV där datum för anställningar framgår, examensbevis och intyg/betyg från relevanta anställningar.