Södertörns tingsrätt söker administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Södertörns tingsrätt

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 230 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2019 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål.

Tingsrätten är indelad i sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen är organiserad inom arkiv, lokalvård, målkansli, IT, HR, ekonomi, nämndemannahantering samt service- och säkerhet.

Vi söker nu en vikarierande administratör till den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i en bred och varierad roll med fokus på bl.a. ekonomi- och personaladministrativa frågor. Du är spindeln i nätet och sköter administrativa uppgifter och stöttar organisationen administrativt. Arbetet är självständigt och du har många kontakter internt och externt.

Administrationen berör bl.a. arbetsuppgifter så som diarieföring, registrering, fakturahantering, kostnader i mål, registrering och uppföljning av lönepåverkande händelser, kollektivavtalstolkning, sammanställning av information och statistik, lönefrågor och administration av utlägg, resebokningar och anställningsbevis med mera. I uppgifterna ingår det även ekonomisk granskning, beställningar, avtalshantering, kalenderbokningar och inskanning av olika dokument. I mån av tid stöttar du även upp administrativt i rekryteringsprocesser.

Du samarbetar med HR-specialisterna och stöttar övriga medarbetare gällande personalrelaterade frågor så som exempelvis löne-, utläggs-, och kollektivavtals frågor.

Du rapporterar till den administrativa direktören.

Vi söker dig som

Du har minst 2 års erfarenhet av löne- och fakturahantering. Du har erfarenhet av att arbeta med en mix av diverse ekonomiska och administrativa arbetsuppgifter såsom löneadministration, ekonomisk granskning, fakturahantering, bokningar och beställningar, avtalshantering, inskanning av olika dokument med mera.

Det är även meriterande om du har minst 1 års erfarenhet från personaladministration, så som exempelvis arbete med kollektivavtalstolkning, sammanställning av HR-information/statistik, personalförmåner och anställningsbevis. 

Du har gymnasieexamen, eftergymnasial utbildning inom HR och/eller lön kan vara meriterande.

Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du serviceinriktad och visar intresse för andra och deras frågeställningar. Du är tillgänglig, arbetar proaktivt och följer upp ditt arbete.

Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att lära nytt och arbetar löningsorienterat. Du är flexibel och hanterar förändringar och arbetstoppar på ett konstruktivt sätt.

Du är van datoranvändare med mycket god vana att använda Word, Excel, Outlook och Powerpoint. Du har även en god förmåga och vilja att lära dig de särskilda system som används i verksamheten.

Anställningen är ett vikariat som stäcker sig till 2021-01-31.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering, vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi använder tester som en del i urvalsprocessen.

Vi erbjuder dig

Hos oss arbetar du för allas rätt att få sin sak prövad i en rättssäker och opartisk domstol. Att varje dag bidra till rättstrygghet är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vill du vara med i det viktiga arbetet?

Självklart betyder det mycket att du får arbeta med intressanta och utvecklande arbetsuppgifter hos oss. Men för att arbetsplatsen ska vara sund och bra för alla medarbetare fokuserar vi också hela tiden på arbetsmiljön. Som medarbetare får du bra förmåner och villkor, läs gärna mer här!

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.