Stockholms tingsrätt söker en eller flera arkivarier - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om tingsrätten

Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Målen som tingsrätten hanterar är ofta både omfattande och uppmärksammade.

Tingsrätten har även en administrativ avdelning som ansvarar för frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service som leds av den administrativa direktören.

Arbetsuppgifter

Som arkivarie vid Stockholms tingsrätt är du en viktig del i tingsrättens arbete. I samarbete med övriga arkivarier och de dömande avdelningarna är din främsta uppgift att arkivlägga akter i avslutade mål. En annan viktig uppgift är att du tillhandahåller tingsrättens allmänna handlingar. Du förväntas göra bevarande- och gallringsutredningar. I arbetsuppgifterna ingår även att ordna och förteckna arkivmaterial samt vara delaktig i utvecklingsarbete och arbete med styrdokument som rör arkivfrågor. I det ligger att du förvaltar och utvecklar processer och rutiner för arkiv- och dokumenthantering i samverkan med andra. Du ger stöd och råd till medarbetare i arkiv- och diariefrågor samt handleder arkivassistenter. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv. I det arbetet kommer du att vara en viktig del!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk utbildning som inkluderar arkiv- och informationsvetenskap med minst 40 p/60 hp.
• mycket goda kunskaper i Officepaketet och ser digitala lösningar som naturliga arbetsverktyg.

Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete. I rollen ingår att löpande analysera omvärlden (omvärldsbevakning).

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar
• att utforma dokumentplaner och processbeskrivningar
• att arbeta med att genomföra processkartläggning
• att arbeta med informationssäkerhet
• erfarenhet av att arbeta med e-arkiv eller införande av e-arkiv.
• arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter från domstol.
• arbetat med framtagande av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet.
• erfarenhet av digitaliseringsarbetet.
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
• erfarenhet av att arbeta i VERA.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du förmedlar information tydligt och enkelt samt uttrycker dig väl i tal och skrift i både svenska och engelska. Du tar ditt arbete seriöst, ser till helheten och drar lärdom av dina erfarenheter. Du arbetar konstruktivt, och tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt. Du har lätt för att arbeta självständigt men även att samarbeta med olika typer av människor. Du har även en förmåga att planera ditt arbete på kort och lång sikt samt kontinuerligt följa upp ditt arbete. Som person är du noggrann och tycker om att arbeta med så väl rutinärenden som mer komplicerade frågor. Du ser dig själv som en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa dina kollegor.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2023-06-13

Urval sker löpande. 

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Anställning

Antal platser: En eller flera

Kontakt

För mer information om tjänsten, kontakta:

Fredrik Wallin, administrativ direktör, 08–561 650 62 

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta:

Veronica Odell, HR-specialist, 08–561 650 27 

Facklig företrädare

Anette Skalmark, ST inom Sveriges domstolar tel. 08–561 65 437

Patrik Rydman, SACO-S, 08-561 654 61

Per Stojadinovic, SEKO, 08-561 653 58