Denna annons är inte tillgänglig!
Förvaltningsrätten i Stockholm är en modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet och effektiv handläggning, som i huvudsak sker digitalt.
Förvaltningsrätten i Stockholm är en av landets största domstolar och en av landets fyra migrationsdomstolar. Vi är ca 500 medarbetare och våra största måltyper är migrationsmål, biståndsmål, socialförsäkringsmål och skattemål. Här kan du, tillsammans med kollegor med många kompetenser och bakgrunder, utvecklas och utmanas i ditt arbete.
Här gör du skillnad varje dag!
Vi söker en HR-assistent till den administrativa enheten. Enheten ger bland annat stöd och service i rekryterings- och bemanningsfrågor, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljöfrågor, lönefrågor, arbetsrättsliga frågor, kompetensutveckling och förebyggande hälsovård. Enheten arbetar också övergripande med policys och riktlinjer.
I rollen som HR-assistent ingår det i huvudsak att stötta våra två HR-specialister med olika administrativa uppgifter, till exempel diarieföring av handlingar, boka besök hos företagshälsovården, uppdatera HR-information på intranätet, boka möten, upprätta beslut. Du är behjälplig med att skriva anteckningar samt sammanställa material och ta fram statistik till presentationer.
Som HR-assistent är du med i planering och genomförande av hälso- och friskvårdsaktiviteter så som träning, ergonomigenomgångar, influensavaccin, massage och andra aktiviteter som kan komma att bli aktuella.
Du kommer att vara ett stöd i rekryteringsprocesser, med till exempel annonsering, urval, telefonintervjuer, intervjubokning, intervjuer och referenstagning. Det kan komma att bli aktuellt att ansvara för egna rekryteringar med stöd av HR-specialist tillsammans med ansvarig chef.
Det ingår även att planera in samt genomföra avslutningssamtal med medarbetare och det kan bli aktuellt att vara stöd till chefer i rehabiliteringsärenden.
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap eller motsvarande. Du arbetar nu med administrativa uppgifter inom HR-området. Det är meriterande med erfarenhet av kvalificerat HR-arbete så som rekrytering och planering av förebyggande hälsovård. Det är särskilt meriterande med erfarenhet av HR-arbete från statlig verksamhet.
Dina kunskaper i svenska är mycket goda i både tal och skrift och du är en van användare av Office-paketet, särskilt Word och Excel, samt van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd. Har du arbetat i rekryteringsverktyget Varbi tidigare är det meriterande.
Du har förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och processer vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att lyckas är det viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt. Samtidigt behöver du vara entusiastisk, positiv och arbeta konstruktivt inom områden som är under utveckling och i situationer med högt tempo.
HR är en viktig stödfunktion på domstolen vilket kräver att du har en väl utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer.
I din roll är det också viktigt att du har hög integritet och att du har ett mycket gott omdöme.
Välkommen med din ansökan!
Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Till din ansökan ska du skicka med personligt brev, CV där datum för anställningar framgår, examensbevis och intyg/betyg från relevanta anställningar.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön, individuell lönesättning tillämpas |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100 % |
Ort | Stockholm |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | FST 2020/535 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-12-01 |
Sista ansökningsdag | 2020-12-14 |