Hovrätten söker administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Hovrätten för Västra Sverige

Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Här arbetar ca 130 medarbetare. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Verksamheten är organiserad med fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Domstolen har lokaler vackert belägna i centrala Göteborg.

Beskrivning av tjänsten

Som administratör på hovrätten har du en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och du kommer att vara en del av hovrättens administrativa kansli, vilket idag består av fem medarbetare som bland annat arbetar med diarieföring, HR, nämndemän och ekonomi. I din roll kommer du att ge support och stöd till hovrättens chefer och övriga medarbetare. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med övriga kollegor inom det administrativa kansliet. Tillsammans arbetar ni med att utveckla och förbättra rutiner och processer samt deltar i olika avdelningsöverskridande arbetsgrupper för att utveckla hovrättens verksamhet. Arbetet innebär också många interna och externa kontakter.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter som kan ingå i rollen som administratör är till exempel:

• Ansvar för det administrativa diariet, t.ex. registrering av inkommande och utgående handlingar samt arkivering av dessa.
• Löpande löneadministration, hantering av delar i HR-processer, löneutbetalning, registrering av frånvaro/tidsrapportering, kvittohantering.
• Administration kring domstolens nämndemän, t.ex. schemaläggning och bokning, registrering och kontroll av nämndemäns tjänstgöringsrapporter.
• Vid behov bistå hovrättens Registrerings- och arkivenhet med administrativa arbetsuppgifter.

Just nu pågår ett arbete med att se över enhetens ansvarsområden och fördelning av arbetsuppgifter. Detta innebär att arbetsuppgifterna kan komma att utformas efter hand.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Du har lägst gymnasieutbildning eller annan utbildning som tillsammans med relevant arbetslivserfarenhet anses likvärdig. Erfarenhet av personaladministrativt arbete eller diarieföring från statlig eller kommunal verksamhet är ett krav. Erfarenhet av personaladministrativt arbete och diarieföring inom Sveriges Domstolar kan vara meriterande.

Under våren har Sveriges Domstolar infört ett nytt HR- och lönesystem. Därför är det av stor vikt att du har stor systemvana samt intresse och fallenhet för att lära dig nya IT-system. 

Vem är du?

Rollen kräver att du självständigt kan planera och strukturera ditt arbete samt tycker om att samarbeta med andra. Din kommunikativa förmåga är mycket god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du är nyfiken, analytisk och lösningsorienterad.  Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter. Ansvars- och servicekänsla samt intresse för utvecklingsfrågor är andra viktiga egenskaper. Du har också mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Övrigt

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.  Personlighets- och problemlösningstester kommer att ingå som en del i urvalsprocessen.

Rekryteringen gäller en tidsbegränsad anställning under ett år med eventuell möjlighet till förlängning.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.