Solna tingsrätt

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.


Guide för Sveriges Domstolar (läs mer på http://www.domstol.se/Om-Sveriges-Domstolar/Arbeta-i-Sveriges-Domstolar/ )


 

Solna tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Tingsrätten är med omkring 135 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. På tingsrätten handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Solna. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på tingsrätten bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv.

Vi söker nu en funktionsansvarig arkivarie till vår administrativa avdelning, som består av drygt 20 medarbetare. Tillsammans ansvarar vi för HR, personal- och ekonomiadministration, reception, registratur, arkiv, teknik och IT-frågor, säkerhet samt nämnd- och salsfrågor.


Arbetsuppgifter

Solna tingsrätts arkiv består av nytt material med hög efterfrågan av handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete där arkivfunktionens alla delar hanteras.

Din arbetsuppgifter är:

  • att ansvara för alla, inom arkivet, förekommande uppgifter såsom ordna och förteckna, upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att tingsrätten lever upp till gällande lagar och förordningar.
  • att planera och utföra åtgärder inför årsgallring samt tillse att gallring verkställs.
  • att tillsammans med övrig personal på arkivet driva vårt arkivarbete framåt och följa med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv.
  • att ordna mål och ärenden från tingsrättens avdelningar så att de överensstämmer med gällande föreskrifter. Det innebär att fördela handlingar som ska bevaras och gallras, kontrollera sekretess samt information i tingsrättens målhanteringssystem Vera.
  • att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och via e-post från allmänhet, företag, andra myndigheter och parter i mål.
  • att sortera och arkivlägga akter.
  • att vid behov bemanna tingsrättens reception, vilket innebär att hjälpa besökare tillrätta och svara på frågor från allmänheten och parter i mål.
  • att vara backup och kunna stötta tingsrättens Centrala målkansli med registratur.

Kvalifikationer:

Du som söker ska ha relevant akademisk utbildning med minst 40 p/60 hp arkivvetenskap. Vidare ska du ha minst 2 års arbetslivserfarenhet som arkivarie, gärna inom offentlig verksamhet. Du ska ha aktuella och dokumenterade kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och behöver vara väl förtrogen med Riksarkivets föreskrifter.

Vi söker sig som är driven och har mycket god förmåga att planera och strukturera ditt eget arbete och kan förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och har högt servicetänk. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som tillsammans med andra.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, har goda kunskaper i Officepaketet och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande, då domstolarna arbetar med att införa e-arkiv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Din ansökan ska bestå av följande uppgifter:

  • Fyll i alla obligatoriska fält. Observera att CV inte ska bifogas, du lägger till dina erfarenheter under fälten Arbetslivserfarenhet och Utbildningar.
  • I fältet för ditt personliga brev vill vi att du beskriver varför du har sökt anställning som arkivarie på Solna tingsrätt och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Texten du skriver in ska innehålla max 2000 tecken.
  • Ladda upp studieintyg (under övriga filer) som visar att du har efterfrågad utbildning. Komplettera din ansökan med studieintyget snarast möjligt om du inte redan har det att tillgå.

Arbetspsykologiska tester kommer att användas vid denna rekrytering.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 december 2018 eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning tillämpas.
Löneform Månadslön. Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer Dnr 645-2018
Kontakt
  • Ulrika Ålund, HR-specialist, 08-561 658 13
  • Anna Barck, Servicechef, 08-561 658 02
Facklig företrädare
  • Elina Jonsson, ST, 08-561 658 37
  • Gun-Marie Taabu, SACO-S, 08-561 658 27
Publicerat 2018-09-21
Sista ansökningsdag 2018-10-14

Tillbaka till lediga jobb