Södertälje tingsrätt söker en eller flera domstolshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om arbetsplatsen

Södertälje tingsrätt är en domstol med ca 40 medarbetare, som handlägger drygt 3000 brottmål, tvistemål, konkurser och övriga ärenden per år. Tingsrätten är indelad i ett målkansli, en administrativ enhet och en säkerhetsenhet. Södertälje tingsrätt är centralt belägen i Södertälje i närheten av allmänna kommunikationer.

Arbetsuppgifter

Som domstolshandläggare erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en professionell och stimulerande verksamhet. Du förbereder förhandlingar och ärenden så att mål kan avgöras på ett rättssäkert sätt. Du har en viktig roll i tingsrättens arbete och genom ett kvalitativt arbete bidrar du till att upprätthålla förtroendet för rättsväsendet.

Arbetsuppgifterna består i att registrera och hantera inkomna handlingar, bevaka frister, kontrollera delgivningar och planerar rättegångsdagar. En annan del av arbetet är att expediera domar och beslut, samt svara på frågor från parter och allmänheten via mail och telefon. Du sköter kommunikationen med bland annat advokater och åklagare, stämmer och kallar till förhandling. Många brottmål måste hanteras skyndsamt, till exempel mål med personer som är anhållna eller häktade.

Våra handläggare arbetar i team och i nära samarbete med domare och notarier på avdelningen. Du hanterar flera olika mål som t.ex. tvistemål, konkurser, ärenden samt brottmål parallellt och arbetsuppgifterna utförs självständigt med eget ansvar.

Kvalifikationer

Har du tidigare erfarenhet av administrativt arbete som också inkluderar självständigt beslutsfattande och där det ställs krav på självständigt informationssökande, är det meriterande.

Som handläggare kommer du ha många kontakter som innebär att ge service till såväl kollegor inom domstolen som till allmänheten och andra myndigheter.

Det är viktigt att du kan organisera ditt arbete och prioritera bland dina arbetsuppgifter, då arbetsbelastningen under perioder är hög. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper som att du är noggrann, har god samarbetsförmåga, är självständig, har ansvarskänsla, är effektiv och stresstålig samt har ett strukturerat arbetssätt. Det är också viktigt att du vid ett högt tempo kan växla mellan flera olika arbetsuppgifter, och har ett intresse av att utvecklas i din roll.

Rollen som domstolshandläggare ställer krav på att du är van vid att arbeta med IT-stöd och att du behärskar det svenska språket väl i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper kan vara meriterande.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.

Antal platser: en eller flera

Vi tillämpar sex månaders provanställning