Förvaltningsrätten i Stockholm söker samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Vi söker samordnare till enheten för registrering och arkiv samt till kanslienheten på avdelning tre. Som samordnare ingår du i en enhet tillsammans med ca 20 - 30 medarbetare. Enheterna leds av en enhetschef eller kanslienhetschef som till sin hjälp har samordnare i den operativa verksamheten. Som samordnare ska du bidra till att arbetet utförs rättssäkert, har hög kvalitet samt att enheten har ett professionellt bemötande både internt och externt.

Samordnaren är en ledare som samverkar, planerar samt fördelar arbetet men har inget formellt chefsansvar. Exempel på andra arbetsuppgifter är att vara ett viktigt stöd och bollplank till domstolens medarbetare, att representera enheten i olika sammanhang samt att vara ett administrativt stöd för enhetschefen/kanslienhetschefen.

Vi arbetar mot att inom några år ha en i huvudsak digital målhantering och ett i övrigt digitalt arbetssätt. Därför är en viktig del för dig som samordnare att stötta kollegorna i detta.

Vid behov ingår även operativt arbete inom enheternas ansvarsområden.

Ange gärna i din ansökan till viken av enheterna som du främst söker.

Kvalifikationer

För den här tjänsten krävs det att du har gymnasieutbildning samt flera års erfarenhet av administrativt arbete. Har du erfarenhet av arbete på domstol är det synnerligen meriterande.

I rollen som samordnare krävs det att du är duktig på att planera och organisera.

I olika situationer kan du snabbt se vad som behöver göras och utifrån verksamhetens mål prioritera och fördela arbetet på bästa sätt. Du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och periodvis klarar du hög arbetsbelastning. Vidare är det viktigt att du har gott omdöme, visar integritet och är ansvarstagande.

Du har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift. Du har även förmågan att motivera andra och skapa förutsättningar för att nå gemensamma resultat.

Du har förmåga att utveckla andras kunskaper i Officepaketet, framförallt Word, Excel och Outlook. Det är meriterande med mycket goda kunskaper i Vera.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och därmed kommer testning att vara en del av rekryteringsprocessen.

Övrigt

Anställningsform: Ett vikariat sex månader, ett vikariat ett år och en tidsbegränsad anställning sex månader med möjlighet till förlängning

Tillträde: Under januari eller februari, enligt överenskommelse.