Malmö tingsrätt söker domstolshandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Malmö tingsrätt

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället.

Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. Vi har även en administrativ avdelning som stödjer kärnverksamheten. Där finns bland annat vår enhet för registratur och arkiv.

På domstolen är vi omkring 160 medarbetare som tillsammans arbetar för att upprätthålla en rättssäker och effektiv rättskipning av hög kvalitet. I organisationen bedrivs en kontinuerlig verksamhetsutveckling och vår arbetsplats kännetecknas av engagemang, ansvarstagande och delaktighet.

Nu söker vi minst en domstolshandläggare med placering på målavdelning. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde i början av september 2023, eller enligt överenskommelse.

Arbetet innebär

Som domstolshandläggare hos oss arbetar du som del av tingsrättens administrativa nav. I detta varierande och självständiga arbete verkar du för att tingsrättens mål avgörs snabbt och rättssäkert.

I vår målhantering fattar du självständigt många administrativa beslut. Du ansvarar för teknik och protokollföring under våra förhandlingar, bevakar frister, har kontakt med parter, ombud och myndigheter, samt expedierar domar m.m.

Arbetet bedrivs i ett nära samarbete med domarna och dina handläggarkollegor på avdelningen.

I dagsläget är helgarbete inte aktuellt men kan komma att bli så i framtiden

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande och har erfarenhet av arbete inom administration.

Det är meriterande om du har en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning, t.ex. paralegal. Har du erfarenhet av administrativt arbete från juridisk miljö är även det meriterande. 

Då arbetet till stor del utförs digitalt krävs det att du är mycket bekväm med och tidigare har arbetat i IT-baserade dokument- och ärendehanteringssystem.

För att lyckas i rollen som domstolshandläggare behöver du ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och vara bra på att anpassa dig efter olika situationer. Arbetstempot är stundtals högt varför det är viktigt att du kan arbeta konstruktivt även under press. Du är en god kommunikatör vilket innebär att du tar till dig och förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav. Ytterligare språkkunskaper är en merit.

Du har lätt för att skaffa dig en helhetsförståelse för administrativa flöden och kan därefter prioritera, planera och ta egna initiativ inom ramen för ditt arbete. Vidare är du medveten om dina styrkor och svagheter samt när hjälp behövs för att få jobbet gjort på ett effektivt sätt.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen.