Ordningsvakter till Umeå tingsrätt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Umeå tingsrätt har ca 80 anställda och är allmän underrätt och mark- och miljödomstol. Tingsrätten bedriver även ett administrativt samarbete med Hyres- och arrendenämnden i Umeå. På tingsrätten handläggs brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser.
Domstolen överprövar även beslut enligt bl.a. miljöbalken, fastighetsbildningslagen och plan- och bygglagen.
Som ordningsvakt vid Umeå tingsrätt blir du en del i ett arbetslag på domstolens administrativa avdelning. Inom den administrativa avdelningen hanteras frågor som rör HR och ekonomi för hela domstolen, arkiv, säkerhet, IT, vaktmästeri, administrativ registratur och reception.
Vi söker nu 2 ordningsvakter för en tillsvidaretjänst och ett vikariat fram till och med den 2024-12-31, med goda möjligheter till förlängning.

Arbetet innebär

I arbetet som ordningsvakt kommer du att bemanna receptionen samt säkerhetskontrollen och vara den första som domstolens besökare möter när dom kommer till domstolen. Du hjälper dem till rätta och svarar på olika typer av frågor från besökarna, vilket förutsätter förmågan att kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer.

En stor del av arbetet innebär att du hanterar en rad administrativa uppgifter och praktiskt arbete med intern och extern service. Detta kan inkludera allmänna IT-frågor, utlämnande av allmänna handlingar, kalla nämndemän till förhandlingar, bokning av studiebesök, intern service såsom posthantering och vaktmästerisysslor.

Arbetet medför många kontakter och samverkan med andra myndigheter, organisationer och allmänhet. Arbetet medför även samarbete med flera andra personalkategorier på domstolen såsom domare, notarier och domstolshandläggare. 

Här kan du läsa mer om hur det är att jobba som ordningsvakt hos oss: Ordningsvakt - Sveriges Domstolar

Vi söker dig som

Vi söker dig som har minst treårig gymnasieutbildning och har ett ordningsvaktsförordnande, det är även meriterande med arbetslivserfarenhet som ordningsvakt inom offentlig sektor. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, särskilt meriterande med arbete på domstol. Ytterligare meriterande är om du har utbildning eller andra kunskaper/erfarenheter inom området teknik.

Anställningen ställer höga krav på administrativ förmåga och du sätter dig snabbt in i olika system och digitala verktyg varvid stor vikt kommer att läggas på detta. Du har även en förmåga att bemöta människor i olika situationer och skapa förtroende. Du tar snabbt in kunskap och löser problem på ett flexibelt sätt.
Det är vidare viktigt att du har lätt för samarbete, är initiativrik, praktiskt lagd och ser till att saker blir gjorda. Du ser dig själv som en serviceinriktad person som gärna vill hjälpa andra både inom organisationen och besökare. 
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.
Individuell lönesättning tillämpas och löneanspråk bör anges i ansökan.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett varierande arbete i en spännande miljö och på en utvecklande arbetsplats. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle.
Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Varför jobba hos oss? - Sveriges Domstolar