Falu Tingsrätt söker handläggarchef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsplatsen
Falu Tingsrätt är en av Sveriges 48 tingsrätter. Tingsrätten handlägger brottmål, tvistemål och domstolsärenden som har anknytning till södra delen av Dalarna. Hos oss arbetar ca 55 personer inom olika yrkeskategorier; domare, notarier, domstolshandläggare samt administrativ personal med olika inriktning. Vi är samlokaliserade med Förvaltningsrätten i Falun och vi sitter i moderna och centralt placerade lokaler.

Tjänsten
Tingsrätten har idag en handläggarchef. På grund av en omorganisation söker vi ytterligare en handläggarchef. De två handläggarcheferna ska arbeta tillsammans mot gemensamma mål och båda rapporterar till lagmannen. Handläggarcheferna kommer att leda och utveckla arbetet för varsin arbetsgrupp som kommer bestå av ca 10 medarbetare. Du har personalansvar, vilket bl.a. innebär att leda och fördela det dagliga arbetet, planera utsättning av tingsrättens förhandlingar, genomföra medarbetar- och lönesättande samtal, verka för att medarbetarnas behov av introduktion och kompetensutveckling tillgodoses, samt att i samråd med övriga chefer planera och bevilja semester.

I ditt arbete är du med och bidrar till att verksamheten bedrivs effektivt och ändamålsenligt med hög kvalitet. Du är en tydlig företrädare för arbetsgivaren och samarbetar med övriga chefer i ledning och uppföljning av verksamheten. Handläggarcheferna ingår i tingsrättens ledningsgrupp som för närvarande består av lagmannen, administrativa chefen, beredningschefen och arbetsledaren för ordningsvakterna.

Kvalifikationer
Du ska ha avslutad gymnasieutbildning med adekvat inriktning och minst 4-5 års erfarenhet av administrativt arbete och handläggning i offentlig verksamhet eller annan verksamhet som kan bedömas likvärdig. Erfarenhet av arbete på domstol är meriterande. Du bör ha någon form av chefserfarenhet med personalansvar. Väl vitsordad erfarenhet av arbete i chefsbefattning är särskilt meriterande. 

Personliga egenskaper
Du ska ha viljan, intresset och kompetensen att leda och utveckla verksamheten och medarbetarna. Du måste också vara en orädd, stabil och trygg person med en stark vilja att växa med uppgiften och att hela tiden utvecklas i din chefsroll. Det krävs också att du är en lagspelare med hög social kompetens och förmåga att inspirera och entusiasmera din omgivning. Du förväntas kunna arbeta både självständigt och i lag, dvs. våga agera och fatta egna beslut när det är nödvändigt samtidigt som du måste kunna höja blicken och se till hela verksamhetens bästa och inte bara den egna arbetsgruppens intressen. Det ställs höga krav på din förmåga att samarbeta, prioritera och ta initiativ.  

Viktiga personliga egenskaper är ansvarstagande, noggrannhet, gott omdöme och en väl utvecklad initiativ- och samarbetsförmåga. Du måste vara stresstålig och snabbt kunna skifta fokus när brådskande ärenden hamnar på ditt bord, ha lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och vara flexibel samt serviceinriktad. Du företräder tingsrätten och måste kunna inge förtroende i dina kontakter inom och utanför myndigheten.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Tillsättning
1 mars 2024 eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Frågor
Frågor om tjänsten besvaras av lagman Johan Rosén eller handläggarchef Sandra Johansson. För kontaktuppgifter se nedan

Ansökan och ansökningstid
Ansökan med personligt brev och CV ska vara oss tillhanda senast den 3 december.