Solna tingsrätt söker domstolshandläggare med fokus på registratur - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Solna tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Domstolen är med omkring 140 medarbetare en av de största tingsrätterna i Sverige. Här handläggs ett stort antal brottmål, tvistemål och domstolsärenden. Solna tingsrätt har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Verksamheten kännetecknas av hög kvalitet vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan medarbetare, oavsett yrkesroll eller organisatorisk tillhörighet. På tingsrätten arbetar vi aktivt med att förbättra och utveckla verksamheten där du med ditt engagemang får chans att bidra. Alla på tingsrätten bemöts vänligt och med respekt. Tingsrätten verkar för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Vi arbetar i moderna lokaler i centrala Solna.

Centrala målkansliet är en del av den administrativa avdelningen, dit söker vi nu domstolshandläggare med fokus på registratur.

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)

Hos oss får du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en spännande och för samhället viktig verksamhet. Du ingår i ett arbetslag med andra domstolshandläggare arbetar främst med att registrera och administrera nya mål och ärenden på den enhet som i första hand besvarar frågor från utomstående.

 De främsta arbetsuppgifterna är:

• posthantering
• registrera, diarieföra och scanna nya mål och ärenden i tingsrättens målhanteringssystem.
• besvara och hantera de många frågor från parter, allmänhet, journalister och myndigheter som kommer tingsrätten, både via e-post och telefon.
• kontroll och matchning av ansökningsavgifter samt utbetalningar till parter.
• administration kring hemliga tvångsmedel.
• handläggning av gemensamma äktenskapsskillnader / vårdnader.
• efter beslut om delegation under eget ansvar förordna offentlig försvarare och målsägandebiträde.
• viss tjänstgöring i tingsrättens reception.
• backupfunktion för arkivet, vilket innebär expediering av beställningar samt sortering och arkivläggning av akter.
  

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du skapar goda relationer till övriga kollegor och bidrar med din kompetens och ditt engagemang till gruppens gemensamma arbete såväl som till hela verksamheten. För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och ha förmåga att analysera och lösa problem. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig.  

Du ska ha avslutad gymnasieutbildning eller annan utbildning på motsvarande nivå. Du är en van datoranvändare och ser dator, e-post och telefon som naturliga arbetsverktyg. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Din ansökan ska bestå av följande uppgifter:

• För att vi ska kunna göra ett korrekt urval krävs att samtliga efterfrågade fält i din digitala ansökan är ifyllda.
• I fältet för ditt personliga brev vill vi att du beskriver varför du har sökt anställning som domstolshandläggare på Solna tingsrätt och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Ditt brev ska innehålla max 2000 tecken.
• Bifoga slutbetyg från gymnasiet. Observera att CV och personligt brev inte ska bifogas.

Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Arbetspsykologiska tester kommer att användas vid denna rekrytering.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. 6 månaders provanställning tillämpas.

Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk.