Arbetet innebär

Tjänsten är delad i två roller; Administratör och Handläggare, med utvecklande, varierande och spännande arbetsuppgifter.

Som administratör har du under myndighetschefen ett ansvar för administrationen innefattande ekonomi- och personalfrågor, arbetsmiljö och övrig service. Det innebär bland annat att du tillsammans med myndighetschefen ansvarar för verksamhetsplanering, budget-, prognos- och uppföljningsarbete samt administrativa rutiner och planer. Som administratör har du även ansvar för lokal- och inköpsfrågor, diarium, sociala medier samt samordning av vissa arbetsuppgifter m.m. 

Som handläggare arbetar du med våra ärenden från det att de kommer in till att de avslutas, bl. a. protokollföring vid sammanträden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med nämndens hyresråd och övriga handläggare.

Tjänsteresor kan förekomma.

Vi söker dig som

Vi vill att du har en utpräglad servicekänsla, är flexibel och prestigelös. Du har lätt för att kommunicera med andra människor, är lyhörd och kan snabbt ställa om fokus - du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer.
Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål.

Du ska ha högskoleutbildning och flera års erfarenhet från administrativt arbete.
Du ska även kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
Du bör ha tidigare erfarenhet inom arbetsledning, ekonomi- eller personaladministration, och vi ser gärna att du har arbetat med internkontroll. Utöver god datorvana har du lätt för att lära dig olika IT-system för att sedan kunna hjälpa andra.
Tidigare erfarenhet av administration eller handläggning inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett omväxlande och inspirerande jobb med möjlighet att arbeta både operativt och strategiskt. Du kommer att få vara med i nämndens digitaliserings- och förändringsarbete och planera de nya lokalerna i Malmös nya domstolsbyggnad.
Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och bra villkor. Läs mer om våra förmåner och villkor här.

Vilka är vi

Mer information om nämndernas verksamhet finns på www.hyresnamnden.se och www.arrendenamnden.se.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enligt överenskommelse. Nämnden tillämpar provanställning.
Löneform Månadslön. Inom Sveriges domstolar tillämpas individuell lönesättning.
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Malmö
Län Skåne län
Land Sverige
Referensnummer HMA2018/57
Kontakt
  • Susanne Björkman Ragnarsson, Myndighetschef, 040-35 34 01
  • Jenny Kulle, Administratör/Handläggare, 040-35 34 03
Facklig företrädare
  • Lena Andersson-Miksza, ST, 040-35 34 14
  • Ylva Lönnaeus, JUSEK, 040-35 34 08
Publicerat 2018-11-14
Sista ansökningsdag 2018-12-02

Tillbaka till lediga jobb