HR-assistent till Förvaltningsrätten i Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Vi söker en HR-assistent till den administrativa enheten. HR-funktionen på enheten ger bl.a. stöd och service i rekryterings- och bemanningsfrågor, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljöfrågor, lönesättning, arbetsrättsliga frågor, kompetensutveckling och förebyggande hälsovård. Enheten arbetar också övergripande med policys och riktlinjer för domstolens arbetsgivarpolitik.

Som HR-assistent kommer du i huvudsak att ge stöd till våra två HR-specialister.

En stor del av arbetet kommer vara att ge stöd i rekryteringprocesser, t.ex. annonsering, urval, telefonintervjuer, intervjubokning, intervjuer och referenstagning. Det kan komma att bli aktuellt att ansvara för egna rekryteringar med stöd av HR-specialist tillsammans med ansvarig chef.

Som HR-assistent kan det även komma att bli aktuellt att genomföra avslutningssamtal samt hjälpa till i samband med planering och genomförande av hälso- och friskvårdsaktiviteter. T.ex. samordna influensavaccin, massage, träning, hälsoundersökningar, ergonomigenomgångar eller andra aktiviteter som kan komma att bli aktuella.

I din roll ingår även stötta HR-specialisterna med olika administrativa uppgifter. T.ex. boka besök hos företagshälsovården, uppdatera HR-information på intranätet, boka möten, skriva anteckningar, presentationer och beslut.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR, beteendevetenskap eller motsvarande. Vi förutsätter att du har erfarenhet av administration och är en skicklig administratör. Därutöver har du erfarenhet från hela eller delar av rekryteringsprocessen. Har du arbetat med liknande arbetsuppgifter i en HR-funktion på en myndighet är det meriterande.

Dina kunskaper i svenska är mycket goda i både tal och skrift och du är en van användare av Office-paketet, särskilt Word och Excel, samt van att självständigt orientera dig i olika IT-stöd. Har du arbetat i rekryteringssystem tidigare är det meriterande.

Vår HR-funktion befinner sig i en utvecklingsfas. Det ställer höga krav på arbetskapacitet samt att du är lösningsfokuserad. Du har förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter och processer vilket kräver ett strukturerat och flexibelt arbetssätt. För att lyckas är det viktigt att du är resultatorienterad, att du snabbt lär dig nya arbetsuppgifter och använder dina befintliga kunskaper på ett flexibelt sätt. Samtidigt behöver du vara entusiastisk, positiv och arbeta konstruktivt inom områden som är under utveckling och i situationer med högt tempo.

HR är en viktig stödfunktion på domstolen vilket kräver att du har en väl utvecklad känsla för service och har lätt för att skapa goda relationer.

I din roll är det också viktigt att du har hög integritet och att du har ett gott omdöme.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer därför att ha testning som en del i rekryteringsprocessen.

Övrigt

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning sex månader med möjlighet till förlängning