Södertörns tingsrätt söker arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Är du intresserad av rättssäkerhet? Är du en person som bidrar till en bra och positiv arbetsmiljö och vill arbeta i en spännande och händelserik organisation? Då är det här tjänsten för dig!

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar ungefär 230 medarbetare. Vi är en öppen och modern domstol och vår verksamhet kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Södertörns tingsrätt söker nu en arkivarie till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar det ca tio medarbetare.

Arbetsuppgifter

Södertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras.

Arbetet som arkivarie innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda nyanställd personal. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är hantering av e-postbrevlådor och registrering. Tillsammans med övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv.

Som arkivarie ingår du också i ett regionalt nätverk för arkivfrågor.

Kvalifikationer

Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 hp arkivvetenskap och tidigare erfarenhet av arkivarbete inom annan statlig myndighet. Du är mycket väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter.

Vi söker dig som trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete.

 Du är en van datoranvändare och har erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

 
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder dig

Södertörns tingsrätt är en öppen, modern och utvecklingsinriktad domstol med engagerade medarbetare, som aktivt deltar i utformningen av tingsrättens mål och visioner samt i kvalitetsarbetet. Verksamheten kännetecknas av kvalitet, enhetlighet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan samtliga medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet.

Läs gärna mer och våra förmåner och villkor här!

Läs gärna mer om Södertörns tingsrätt här!

Övrigt

Visstidsanställning 6 månader med möjligheter till förlängning.

För att gå vidare i processen ska du bifoga underlag som styrker efterfrågad utbildning.

Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del i denna rekryteringsprocess.