Svea hovrätt

Om arbetsplatsen

Svea hovrätt är landets största hovrätt med ca 330 anställda. Hovrätten är belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Organisatoriskt består hovrätten av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Sex av avdelningarna är allmänna avdelningar (brottmål och tvistemål) medan två av avdelningarna är specialiserade (miljö-, plan- och bygg- samt fastighetsrätt respektive immaterial-, marknadsförings- och konkurrensrätt, omfattande tvistemål, skiljemannarätt samt hyresrätt). Den administrativa enheten består av tre sektioner: EA, PA och bibliotek, Service samt Arkiv och registratur.

Arbetsuppgifter

Sektionen för Arkiv och registratur ansvarar bland annat för att ta emot och registrera domstolens inkommande mål och ärenden, att domstolen har ett ordnat arkiv och att tillhandahålla hovrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden.

Som handläggare/registrator erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete på sektionen för Arkiv och registratur. Arbetet innebär i huvudsak att klassificera, registrera och skanna handlingar i nya mål och ärenden och ta emot och besvara externa och interna förfrågningar. Arbetet förutsätter att du kan ta både interna och externa kontakter. De externa kontakterna kan t.ex. vara parter, advokater och andra myndigheter. Kontakterna kan ske såväl skriftligen som muntligen via telefonsamtal. Internt samarbetar du dagligen med domstolens personal. Genomgående gäller att ge god service både internt och externt.

För att uppnå så låg sårbarhet och hög flexibilitet som möjligt kommer även andra arbetsuppgifter som utförs på sektionen, som gallring och vårdandet av arkivhandlingar och hantera överklaganden till Högsta domstolen, att förekomma. Vidare kommer du att medverka i utvecklingen av sektionen, genom att bl.a. vara med och ta fram förslag på riktlinjer och rutiner för hela sektionen.

Kvalifikationer

Du skapar goda relationer till dina kollegor och bidrar med din kompetens till hela gruppens gemensamma arbete. Det är viktigt att du tycker om att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Tjänsten kräver att du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad, pålitlig och har gott omdöme.

Du och har en förmåga att förutse problem och du arbetar lösningsorienterat. För att trivas hos oss behöver du kunna vara flexibel och hantera olika uppgifter och situationer. Det är viktigt att du, inte minst under perioder med hög arbetsbelastning, kan samarbeta, prioritera arbetet effektivt för att nå uppsatta mål, samt bibehålla hög kvalitet i det du levererar.

Du har en fullgjord gymnasieutbildning. Du ska även ha relevant eftergymnasial utbildning samt minst ett års dokumenterad erfarenhet från framgångsrikt arbete inom administration och/eller service. Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning, advokatbyrå eller liknande kan vara meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse. Vi tillämpar sex månaders provanställning
Löneform Månadslön. Inom Sveriges domstolar tillämpas individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Stockholm
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer HSV 2019/442
Kontakt
  • Linda Sjödin, 08-561 673 31
  • Stina Parmenvik, 08-56167099
Facklig företrädare
  • Anette Jellve (ST) Avdelningsordförande, 070-300 18 71
  • Roger Wikström (Saco-S) Hovrättsråd, 08-561 674 38
Publicerat 2019-05-16
Sista ansökningsdag 2019-06-06

Tillbaka till lediga jobb