Södertörns tingsrätt söker administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Är du en person som bidrar till en bra och positiv arbetsmiljö och vill arbeta med administrativa frågor i en spännande och händelserik organisation? Då är det här tjänsten för dig!

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter med ca 230 medarbetare. Tingsrätten är en öppen, modern och utvecklingsinriktad domstol med engagerade medarbetare, som deltar aktivt i utformningen av tingsrättens mål och visioner samt i kvalitetsarbetet. Verksamheten kännetecknas av enhetlighet, kvalitet och snabb handläggning, vilket möjliggörs genom ett gott samarbete mellan medarbetare, oavsett yrkesroll och organisatorisk tillhörighet. Alla på domstolen bemöts vänligt och med respekt och tingsrätten verkar för att det ska finnas goda möjligheter att förena arbete med privatliv. Tingsrätten är indelad i sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen ansvarar för personal-, ekonomi-, service, arkiv-, IT- och nämndemannafrågor. Som administratör kommer du att arbeta brett med administrativa arbetsuppgifter på den administrativa avdelningen. Du kommer att ha ett tätt samarbete med tingsrättens övriga administratörer och rapporterar till den administrativa direktören.

Södertörns tingsrätt bedriver ett samarbete med Attunda, Nacka, Solna och Stockholms tingsrätter kring nämndemannafrågor och på tingsrätten samordnas regionens nämndemannahantering.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta i en bred och varierad roll med fokus på bl.a. nämndemannahantering, ekonomi- och personaladministrativa frågor. Du är spindeln i nätet och sköter administrativa beställningar och stöttar organisationen inom olika administrativa områden.

En del arbetsuppgifter handlar om hantering av nämndemännen, så som arvodering, behörigheter, schemaläggning och utbildningsadministration. Du jobbar också med att bemanna nämnder, ta emot och introducera nya nämndemän och hålla i utbildningar.

Den övriga administrationen berör bl.a. arbetsuppgifter så som diarieföring, registrering, kostnader i mål, registrering och uppföljning av lönepåverkande händelser.

Arbetet innebär många kontaktytor både internt och externt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har avslutad teoretisk gymnasieutbildning med uttagen examen och minst två års erfarenhet av serviceinriktat administrativt arbete. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet kan vara meriterande.

Du har en utpräglad känsla för service och kvalitet och förmåga att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är en lagspelare som skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Vidare är du trygg, stabil och stresstålig med förmåga att kunna lägga i en extra växel när arbetet kräver det. För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna rycka in där det behövs.

Du är en van datoranvändare med mycket god kompetens i Officepaketet. Vidare har du en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Därför tillämpar vi kompetensbaserad rekrytering, vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi använder tester som en del i urvalsprocessen.

Ansökan

Din ansökan ska bestå av följande uppgifter:

1. För att vi ska kunna göra ett korrekt urval krävs att samtliga efterfrågade fält i din digitala ansökan är ifyllda, alternativt att du laddar upp CV och personligt brev.

2. I ditt personliga brev vill vi att du beskriver varför du har sökt anställning som administratör och på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.

3. Ange löneanspråk