Arkivhandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 150 anställda. Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar – tre avdelningar som handlägger brottmål och tvistemål, samt en renodlad brottmålsavdelning. På varje avdelning finns dessutom viss specialisering. Tingsrätten har även en administrativ enhet med tillhörande serviceenhet.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö. Inom några år flyttar vi till nya, moderna lokaler i närheten av centralstationen i Malmö.

Nu söker vi en arkivhandläggare till vår serviceenhet. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetet innebär

Arbetet som arkivhandläggare innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutande mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar, både via telefon och e-post, från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Som arkivhandläggare är du också ett stöd till övriga medarbetare i organisationen när det gäller arkivfrågor. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är t. ex. hantering av e-postbrevlådor och registrering.

Tillsammans med din chef och övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Sveriges domstolar arbetar just nu med att införa e-arkiv.  I det arbetet kommer du att vara en viktig del.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller motsvarande. För arbetet relevant eftergymnasial utbildning, t. ex. inom arkiv- och informationsvetenskap, är meriterande. Erfarenhet från arbete med arkiv är ett krav. Om denna erfarenhet är från offentlig förvaltning är det meriterande. Vidare är du väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har arbetat med utlämnande av handlingar. Det är meriterande om du har erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete t ex genom att ta fram styr- och rutindokument. Du har god datorvana och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Som person är du entusiastisk, positiv och har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Du ser helheter och prioriterar utifrån övergripande strategier och har lätt för att ta till dig ny kunskap och använda den på ett flexibelt sätt för att effektivt uppnå mål. Vidare har du en förmåga att dela med dig av information och bidra till förtroendefullt samarbete med personer på olika nivåer i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuell för dig, som en del i rekryteringsprocessen.