Haparanda tingsrätt söker ordningsvakt/handläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tingsrätten söker en ordningsvakt/handläggare. Tjänsten är en kombinationsroll, en del av arbetstiden kommer du att arbeta som ordningsvakt men till stor del kommer du också att arbeta med handläggande uppgifter. För att trivas som ordningsvakt/handläggare ska du kunna tänka dig att jobba med båda rollerna.

Arbetsuppgifter

Arbetet medför många kontakter och samverkan med andra myndigheter och organisationer, allmänhet och media.

Som ordningsvakt kommer du att

• Se till att domstolens besökare blir väl bemötta, får god service och information samt är trygga i domstolens lokaler,
• Ansvara för ordningshållning under förhandlingar och i allmänhetens utrymme,
• Delta i tingsrättens säkerhetsarbete internt och externt med andra myndigheter såsom Polisen, Åklagarmyndigheten och Kriminalvården,
• Vara tekniskt stöd i samband med förhandlingar och möten,
• Hantera passerkort, larm och besöksrutiner.

I dina arbetsuppgifter kommer det också ingå handläggande uppgifter såsom

• Bemanna receptionen och hantera uppgifter inom den dömande verksamheten, såsom att ta emot och registrera handlingar, kalla till förhandlingar,
• Intern kontorsservice, posthantering, arkivvård, lokaltillsyn, teknikfrågor, leveransmottagning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasiekompetens eller annan motsvarande utbildning och giltigt ordningsvaktsförordnande alternativt uppfyller kraven för att genomgå polisens ordningsvaktsutbildning. Det är meriterande om du genomgått polisens utbildning för säkerhetskontroll i domstol. Det är ett krav att du är villig att genomgå polisens ordningsvaktsutbildning om du inte redan har gjort det.

Du ska ha goda kunskaper i svenska och finska. Språk utöver dessa är meriterande.

Arbetslivserfarenhet av administration, service och säkerhetsfrågor är meriterande. Det är också meriterande om du jobbat vid statlig myndighet.

Du är van datoranvändare med god teknisk kunskap och har förmåga att genomföra grundläggande felsökning och installation av datorer och skrivare. Det är meriterande om du har erfarenhet av eller utbildning i IT- och teknikfrågor.

Anställningen ställer höga krav på administrativ förmåga, att du har förmåga att bemöta människor i olika situationer och skapa förtroende och att du tycker om att jobba med service. Det är vidare viktigt att du har lätt för att samarbeta, är initiativrik, praktiskt lagd och ser till att saker blir gjorda.

Vi söker dig som har vilja och förmåga att bidra till att tingsrättens verksamhet uppfyller högt ställda krav på kvalitet, snabbhet och god service till medborgarna. Du ska också ha en väl utvecklad samarbetsförmåga och vilja att medverka till trivseln på arbetsplatsen.

Om Haparanda tingsrätt

Haparanda tingsrätt är en av tre tingsrätter i Norrbottens län. Domsagan innefattar Haparanda, Kalix, Pajala, Överkalix och Övertorneå kommuner och är den östligaste tingsrätten i landet. Tingsrätten, som årligen avgör omkring ettusen mål och ärenden, har kansliort i Haparanda och tingsställe i Kalix.