Domstolshandläggare - Tidsbegränsade - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

”Som domstolshandläggare på Förvaltningsrätten i Göteborg får jag möjligheten att arbeta med administration och service på ett omväxlande sätt. Tillsammans med mina kollegor bidrar jag till den viktiga samhällsfunktion som förvaltningsrätten utgör. Rättsväsendet är spännande och det känns att jag är en del av något större”

Så här beskriver en domstolshandläggare sitt arbete på Förvaltningsrätten i Göteborg och varför hen trivs så bra i sin roll. Vi söker nu en engagerad domstolshandläggare som vill bli en del av vårt team.

Det här får du arbeta med

Hos oss på förvaltningsrätten kan du som domstolshandläggare arbeta på domstolens målkansli, registratur eller arkiv.

Dina arbetsuppgifter varierar lite beroende på vilken funktion du arbetar på. Det är verksamhetens kort- och långsiktiga behov som styr din placering. Det innebär att du behöver vara flexibel då det kan förekomma att du roterar mellan funktionerna. Arbetsuppgifterna är omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar tillsammans med dina kollegor.

Registratur:

På registraturen är du första anhalt för inflödet till domstolen både vad gäller nya mål och övriga handlingar. Förvaltningsrätten hanterar mer än 500 olika måltyper, en viktig del i arbetet är att självständigt kunna tolka innehållet i handlingarna. Du ansvarar tillsammans med dina kollegor, för alla handlingar som inkommer till domstolen både via post och digitala kanaler.

Arkiv:

På arkivet tar du hand om samtliga avgjorda mål på domstolen. Du hanterar interna och externa beställningar av handlingar och arbetar med hantering av akter i avslutade mål. I dina arbetsuppgifter som domstolshandläggare på arkivet sköter du bevakningar och registrering av delgivningar samt laga kraft och handläggning av överklagande till kammarrätterna. I arbetet ingår även sortering och arkivering av handlingar.

Gemensamt för samtliga funktioner är att du som domstolshandläggare ansvarar för den administrativa hanteringen av våra mål. Du har mycket kontakt med parter och allmänhet framförallt via telefon och skrift. Det innebär att vi vill att du behärskar svenska språket mycket väl i både tal och skrift och har god kunskap i engelska i tal och skrift.

I din roll ingår det att ge service till allmänheten men också till dina kollegor på domstolen. Du tycker om att samarbeta och bygga relationer och därför värdesätter vi att du är lyhörd, kommunikativ och har ett gott omdöme.

I arbetet kan oväntade situationer uppstå vilket innebär att du behöver vara noggrann och ha ett flexibelt förhållningssätt. Du kan med kort framförhållning prioritera om dina arbetsuppgifter samtidigt som du har förmåga att lära dig nya arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull och mån om att hanteringen med våra mål går rätt till.

Vi söker dig som

• Har lägst gymnasieutbildning

• Har tidigare arbetslivserfarenhet inom service och administration

• Har goda kunskaper i svenska och engelska språket i både tal och skrift

• Har erfarenhet av liknande arbete i förvaltningsrätt. Det är meriterande om du har erfarenhet från registratur och arkiv.

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi söker dig som vill arbeta i en av samhällets viktigaste verksamheter tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor. Du är engagerad och ansvarstagande och bidrar till ett gott arbetsklimat i gruppen. Du tycker om att växla mellan olika arbetsuppgifter, är flexibel och har en positiv inställning. Du ser möjligheter istället för att fokusera på problem och du tycker det är viktigt att vara prestigelös.

Våra medarbetare är vår viktigaste resurs och som arbetsgivare är vi måna om att våra medarbetare mår bra, trivs och finner meningsfullhet i sitt arbete för att på så sätt kunna bidra till domstolens utveckling.

Vi tror på att balans mellan arbete och fritid är en stark bidragande faktor till att trivas och må bra. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet. Vi arbetar aktivt med olika friskvårdsinsatser för att främja hållbar hälsa hos våra medarbetare.