Vi söker en chefsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Hässleholms tingsrätt är en liten domstol med 15 anställda. Domstolen handlägger och avgör brottmål, tvistemål, konkursärenden och andra domstolsärenden. Arbetet bedrivs i nyrenoverade och ljusa lokaler. Hässleholms tingsrätt arbetar med ett målskansli, en serviceenhet och ett domar- och notarieteam. Vi har också en beredningsjurist som dels bereder tvistemålen, dels leder de tre notariernas arbete. Vi arbetar för att all målhantering ska vara digital. En viktig funktion för tingsrätten är också att tydligt kommunicera med omvärlden vad domstolens uppgifter är.

Hässleholms tingsrätt ligger mycket nära tågstationen som är en knutpunkt innebärande att det går flera tåg i timmen till och från Malmö, Lund, Kristianstad, Växjö och Helsingborg med flera närliggande orter.

Arbetsuppgifter

Chefsadministratören har direkt under lagmannen (domstolschefen) det övergripande ansvaret för ekonomi, säkerhet, administration och service på domstolen. Du ansvarar för den administrativa enheten som arbetar bl.a. med budget- och ekonomifrågor, personal- och HR-frågor, IT, säkerhet, diarium, lokaler, lokalvård, arkiv samt extern och intern kommunikation. Chefsadministratören ansvarar vidare för att myndighetens verksamhet bedrivs i enlighet med den statliga arbetsgivarpolitiken vad gäller exempelvis villkor, arbetstidsavtal, ledighet och semester m.m.

Utöver att leda och utveckla arbetet inom den administrativa enheten är en viktig uppgift att delta i arbetet med att skapa effektiva arbetsformer och en god arbetsmiljö för hela tingsrätten samt att arbeta för en öppen och tydlig kommunikation. Du arbetar operativt i alla typer av administrativa frågor likaväl som med strategiska och långsiktiga frågor inom tingsrätten. Rollen som chefsadministratör är bred och verksamheten relativt liten vilket innebär att även andra domstolsrelaterade arbetsuppgifter ingår i tjänsten. Lagmannen och chefsadministratören utgör den direkta och dagliga ledningen för verksamheten och dess utveckling.

Kvalifikationer

Vi söker dig med universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande, gärna med ekonomi-, personaladministrativ och/eller juridisk inriktning. Du behärskar svenska i tal och skrift. Det är en stor fördel om du i tidigare anställning har haft ansvar för ekonomi och budget samt gärna ha erfarenhet av offentlig verksamhet. Vidare bör du ha god förmåga att samordna och driva utvecklingsarbete och ha en kommunikativ förmåga.

Rollen som chefsadministratör innefattar övergripande ansvar inom flera verksamhetsområden. Det är därför viktigt att du har en god förmåga att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Vi lägger vid urvalet mycket stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi värdesätter särskilt personliga egenskaper såsom hög integritet, god kommunikativ förmåga, gott omdöme och energi. Det är viktigt att du är tydlig och analytisk. Du är självgående och kan arbeta utifrån egna initiativ samtidigt som du kan samarbeta väl med medarbetare i olika befattningar samt med aktörer inom Domstolsverket men också externa aktörer.

Vi erbjuder dig

Vad kan vi erbjuda dig som är unikt för vår verksamhet: omväxlande jobb, att både få arbeta operativt och strategiskt, arbeta med utvecklingsprojekt, kompentensutveckling, flexibla arbetstider, friskvårds bidrag, bra villkor m m.

Välkommen med din ansökan!