Utvecklingsinriktad administratör inom verksamhets- och ledningsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Malmö tingsrätt

Malmö tingsrätt är en av landets största tingsrätter med omkring 160 anställda. Vår kärnverksamhet är organiserad i fyra målavdelningar och en administrativ avdelning.

Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare, och vi finns i trevliga lokaler i centrala Malmö. Inom kort flyttar vi till nya, moderna lokaler i närheten av centralstationen i Malmö.

Nu söker vi en utvecklingsinriktad administratör inom verksamhets- och ledningsstöd till vår administrativa avdelning. Anställningen är en tillsvidareanställning, på heltid. Malmö tingsrätt tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Arbetet innebär

Som administratör med inriktning mot verksamhets- och ledningsstöd arbetar du brett med att stödja verksamheten och ledningen för domstolen.

Du kommer bland annat att arbeta i domstolens dagliga processer som rör fakturahantering, diarieföring, HR och kommunikation. I dina arbetsuppgifter ingår även att, ibland självständigt och ibland tillsammans med dina kollegor på den administrativa avdelningen, utveckla dessa processer. I arbetet ingår även att utforma och ta fram statistiska rapporter och andra underlag till tingsrättens chefer.   

Kvalifikationer

Du har relevant eftergymnasial utbildning inom t. ex. personal- eller organisationsvetenskap. Erfarenhet från arbete med administration i en större organisation inom offentlig sektor är ett krav. Har du erfarenhet av ledningsnära administration är det meriterande. Meriterande är även om du har erfarenhet från arbete i domstol, samt god IT-kompetens.

Du har en god förmåga att lösa problem och att anpassa dig efter de situationer som du ställs inför i arbetet. Vidare har du en förmåga att förutse eventuella behov och planera därefter. Du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga och har lätt för att lyssna effektivt samt att förmedla information tydligt och enkelt både muntligt och skriftligt. God samarbetsförmåga är ett krav. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och har hög integritet.

Övrigt

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Därför kan testning komma att bli aktuellt för dig, som en del i rekryteringsprocessen.