Hovrätten för Västra Sverige söker HR-administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hovrätten för Västra Sverige är den näst största av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar cirka 120 personer. Hovrätten har lokaler i centrala Göteborg.

Arbetsuppgifter

Som HR-administratör på hovrätten har du en central roll i en viktig och spännande verksamhet. Dina arbetsuppgifter är varierande och består bland annat av löpande personaladministration, introduktion av ny personal, rekryteringsadministration, diarieföring, ersättningar till nämndemän och framtagande av personalstatistik. I din roll kommer du att ge support och stöd till hovrättens chefer och övriga medarbetare i HR-frågor. Du kommer också att ansvara för att utforma och publicera personalinformation på hovrättens intranät. Du behöver också vara intresserad av att lära dig vissa övriga arbetsuppgifter på kansliet.

Arbetet kommer att ske i nära samarbete med hovrättens HR-strateg och övriga kollegor inom det administrativa kansliet. Tillsammans arbetar ni med att utveckla och förbättra rutiner och processer inom HR och andra administrativa rutiner.

HR-administratören ingår i hovrättens administrativa kansli, vilket idag består av fem personer som bland annat arbetar med ekonomi, nämndemän och hantering av det administrativa diariet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i en administrativ och stödjande roll. Du har högskoleutbildning inom HR-området eller examen från annan eftergymnasial utbildning inom HR-området. Det är meriterande om du har erfarenhet av personaladministrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet som vi bedömer likvärdig.

Rollen kräver att du har god förmåga att självständigt planera och strukturera ditt arbete. Vi söker dig som är lätt att samarbeta med och som har ett problemlösande förhållningssätt. Din kommunikativa förmåga är god och du förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt. Då du kommer att hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du har lätt för att lära dig nya uppgifter och har förmågan att analysera och lösa problem. Arbetet är omväxlande och du kommer ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du prestigelöst kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter. Ansvars- och servicekänsla samt intresse för utvecklingsfrågor är andra viktiga egenskaper.

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Erfarenhet av personaladministrativa system är meriterande.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

Anställningsform och omfattning

Anställningen är på heltid och avser ett vikariat till och med 2022-06-30. Tillträde snarast möjligt.

Personlighets- och problemlösningstester kommer att ingå som en del i urvalsprocessen.