Chef till Enheten för registratur och arkiv - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hovrätten för Västra Sverige är den näst största av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar cirka 120 personer. Hovrätten har lokaler i centrala Göteborg.

Hovrätten för Västra Sverige söker en chef till Enheten för registratur och arkiv

Om tjänsten

Hovrättens enhet för registratur och arkiv består av fem registratorer och en arkivarie. Som chef kommer du att ha det övergripande ansvaret för enheten. Tjänsten är inte en renodlad chefstjänst utan innebär att du också arbetar operativt i verksamheten vid enheten. I ditt ansvar som chef ingår driften av hovrättens fördelningssystem. Du är också ansvarig för arkivet. Tillsammans med din grupp ska du bl.a. ansvara för att klassificera och registrera inkomna mål, hantera överklaganden och laga kraft av hovrättens domar och beslut samt expediera underrättelser till berörda myndigheter. I arbetsuppgifterna ingår även att löpande ordna och förteckna olika handlingar enligt gällande regelverk. Andra centrala uppgifter är att ge god service till allmänheten och andra myndigheter. Även intern service gentemot de dömande avdelningarna är ett prioriterat inslag i arbetet. I tjänsten ingår dessutom arbetsuppgifter som att utforma arbetsrutiner samt att företräda enheten i både interna och externa arbetsgrupper och nätverk. Dessutom ingår ansvar för arbetsmiljön vid enheten, att hålla medarbetarsamtal och lönesättande samtal samt andra chefsuppgifter.

Utöver ansvaret att leda arbetet vid enheten är du en del av den administrativa avdelningens ledningsgrupp och du bidrar även till utvecklingen av hela hovrättens verksamhet. Du har hovrättens administrativa direktör som din närmaste chef.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har gedigen erfarenhet av en ledarroll och ett stort intresse för frågor om registratur och arkiv. Du ska ha en eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot arkiv- och dokumenthantering, eller motsvarande erfarenhet.

Som ledare krävs att du har ett stort intresse för att leda och utveckla medarbetarna. Du är lyhörd och har en förmåga att engagera och motivera dina medarbetare samt kan bidra till en anda av trivsel och delaktighet i verksamheten. Stor vikt läggs vid administrativ och kommunikativ förmåga. En väl utvecklad samarbetsförmåga och ett mycket gott omdöme är en förutsättning för arbetet.

Eftersom du även ska delta i den dagliga operativa verksamheten, är det meriterande om du har tidigare erfarenhet som registrator, domstolshandläggare eller arkivarie vid domstol eller annan offentlig förvaltning som vi bedömer som likvärdig. Du har aktuella och dokumenterade kunskaper i arkiv- och offentlighetslagstiftningen. Du ska också ha ett stort intresse för digitalt arbete samt vilja vara med och arbeta fram framtida arbetssätt. Du har mycket goda kunskaper i Office-paketet och är en skicklig administratör.

Dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen är avgörande.

Personlighets- och problemlösningstester kommer att ingå som en del i urvalsprocessen.