Hovrätten för Västra Sverige söker en arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hovrätten för Västra Sverige är den näst största av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar cirka 120 personer. Hovrätten har lokaler i centrala Göteborg.

Hovrätten för Västra Sverige söker en arkivarie

Om tjänsten

Enheten för registratur och arkiv består av fem registratorer och en arkivarie som tillsammans med chefen för enheten arbetar med att bl.a. registrera inkomna mål, lämna ut allmänna handlingar och arkivera olika dokument.

Arbetet som arkivarie sker i tätt samarbete med registraturen, målavdelningarna och de övriga enheterna inom hovrätten. Tjänsten som arkivarie innebär att du kommer att arbeta med såväl rutinarbete som med mer strategiska frågor. Inom Sveriges Domstolar pågår ett arbete med att övergå till elektroniskt arkiv. Du kommer att vara en nyckelperson i hovrättens arbete med de frågorna. Ditt ansvar blir att förvalta hovrättens arkivredovisning och se till att arkivverksamheten bedrivs enligt gällande regelverk. Andra arbetsuppgifter är bland annat att ordna och förteckna handlingar i avslutade ärenden, sköta arkivlokalerna, förbereda leveranser till Riksarkivet och utbilda hovrättens personal i arkivfrågor. Du kommer också att bistå det administrativa kansliet rörande det administrativa diariet. Andra centrala uppgifter är att ge god service till allmänheten och andra myndigheter. Även service internt gentemot de dömande avdelningarna är ett prioriterat inslag i arbetet. Du kommer att vara hovrättens representant gällande arkivfrågor i olika sammanhang. Du är också ett av hovrättens två dataskyddsombud.

Du har hovrättens chef för enheten för registratur och arkiv som din närmaste chef.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har ett stort intresse för domstolens verksamhet. Du ska ha en högskoleutbildning med minst en fil. kand. där det ingår 40 eller 60 poäng arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Det är meriterande om du har arbetat inom Sveriges domstolar. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med dataskydd. För att trivas bör du har ett stort intresse för digitalt arbete och för att arbeta fram framtida arbetssätt. Erfarenhet från att arbeta självständigt och vana av att ta stort eget ansvar är ett krav. Du är också pedagogisk och har tidigare erfarenhet från att utbilda andra och leda projekt som exempelvis förändring av arbetssätt.

Personliga egenskaper vi eftersöker är samarbetsförmåga, noggrannhet och driv. 

Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet och har förmåga att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Vi eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och etnisk bakgrund.

Personlighets- och problemlösningstester kommer att ingå som en del i urvalsprocessen.