Skaraborgs tingsrätt söker registrator med arkivkunskap - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vem söker vi?

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Till vår serviceenhet söker vi en registrator med arkivkunskap. Arbetet kommer att ske i nära samarbete med tingsrättens chefsadministratör i övergripande frågor som exempelvis arkivredovisningen men även med enhetens befintliga personal som arbetar med registrering och arkivet.

Vi söker dig som är noggrann och har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du har lätt för att lära dig nya uppgifter och trivs med att hantera flera olika moment i arbetet. Arbetet förutsätter att du är flexibel och ansvarsfull samt har god administrativ förmåga. Vi sätter stort värde på samarbetsförmåga, att du är kommunikativ och förmedlar information tydligt och enkelt, både muntligt och skriftligt.

Som person är du professionell, arbetar såväl proaktivt som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt där du ser till helheten för verksamheten. Du trivs med att arbeta självständigt men också tillsammans med andra. Du är bekväm med digitala verktyg och ser dem som naturliga arbetsverktyg.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har fullgjord gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• arkivvetenskaplig, eller annan relevant utbildning och/eller erfarenhet från arbete med övergripande arkivfrågor inom statlig eller offentlig verksamhet
• arbetslivserfarenhet av för tjänsten relevanta administrativa arbetsuppgifter
• kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• behärska engelska i tal och skrift

Det är också meriterande om du har:

• tidigare erfarenhet av arkivarbetet inom Sveriges Domstolar
• arbetslivserfarenhet av för tjänsten relevanta arbetsuppgifter i domstol, annan statlig eller offentlig verksamhet
• tidigare erfarenhet av att arbeta med övergripande dokumentation kopplat till arkiv eller andra administrativa områden

Arbetets innehåll

Arbetsuppgifterna kommer vara omväxlande och främst innebära arbete med den övergripande dokumentationen kopplat till arkivet, visst arkivarbete och registrering av nyinkomna mål. På sikt kan eventuellt registrering i det administrativa diariet ingå.

Arbetet innebär att ordna, sortera och vårda arkivhandlingarna samt att uppdatera arkivredovisning, arkivbeskrivning och arkivförteckning. Att på ett övergripande plan bidra till att mål och ärenden från tingsrättens målenheter överensstämmer med gällande föreskrifter. I arbetet ingår att internutbilda och svara på frågor kring hur handlingar kopplat till målhantering ska bevaras respektive gallras. Som stöd i detta arbete finns nätverk inom Sveriges domstolar samt support via arkivenheten på Domstolsverket.

Arbetet innebär även registring av nya mål som inkommer till tingsrätten.

I din roll samarbetar du såväl med närmaste chef som med kollegor som arbetar med uppgifter i tingsrättens arkiv eller registrerar och handlägger mål.

Tillsammans med övriga på serviceenheten ingår arbetet att vid behov bemanna receptionen. I arbetet ingår även låsning av domstolen.

Om arbetsplatsen

Skaraborgs tingsrätt är en mellanstor tingsrätt med drygt 45 anställda. Tillsammans med övriga domstolar i landet utgör tingsrätten grunden i rättsväsendet och är en grundpelare i det demokratiska samhället. Vi finns i moderna och ljusa lokaler i centrala Skövde med närhet till resecentrum. Tingsrätten strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats med engagerade medarbetare.

Tingsrätten är indelad i två målenheter som handlägger brottmål, tvistemål och ärenden, och en serviceenhet som bland annat hanterar arkivet och registreringen av mål och ärenden. Serviceenheten ansvarar även för personal-, ekonomi-, säkerhet-, IT- och serviceuppgifter vid tingsrätten.

Då tingsrätten är i en utvecklingsfas inom bland annat digitalisering är det önskvärt att du är intresserad av att utveckla digitala arbetssätt.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning 6 mån

Det ingår visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstids slut.