Svea hovrätt söker arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Svea hovrätt är Sveriges äldsta och största hovrätt. Hovrättens främsta uppgift är att avgöra mål på ett rättssäkert och effektivt sätt. Nu erbjuder vi dig som vill vara med och bidra till detta möjligheten att arbeta som arkivarie hos oss på sektionen för arkiv och registratur.

Det här erbjuder vi dig

Vi kan erbjuda ett intressant arbete på sektionen för arkiv och registratur där vi tillsammans arbetar med att ge service på hög nivå. Vi söker nu en medarbetare med stort intresse för administration, service och som har öga för detaljer.

Sektionen för Arkiv och registratur ansvarar bland annat för att ta emot och registrera domstolens inkommande mål och ärenden, att domstolen har ett ordnat arkiv och att tillhandahålla hovrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden.

Som arkivarie på sektionen för arkiv och registratur erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete. Du kommer att ha ett nära samarbete med de andra arkivarierna på sektionen. Arbetet innebär bland annat att ta emot och besvara externa och interna förfrågningar och tillhandahålla hovrättens allmänna handlingar i mål. Arbetet förutsätter att du kan ta både interna och externa kontakter. Som arkivarie sköter du även hanteringen av överklaganden till Högsta domstolen.

Andra löpande arbetsuppgifter som förekommer är gallring av handlingar och iordningställa domar och beslut för inbindning. Även sekretessprövningar och att uppdatera bl.a. tillämpningsbeslut och styrdokument ingår i tjänsten. Arkivarierna på sektionen har ett tätt samarbete och det är viktigt att du trivs med att arbeta i en liten grupp.

Att säkerställa myndighetens arkivkompetens och tillhandahålla information, akter och rådgivning till myndighetens personal är andra uppgifter som förekommer i arbetet.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som arkivarie hos oss är det viktig att du trivs med att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Arkivarierna på sektionen har ett tätt samarbete, därför krävs det att du har lätt för att arbeta tillsammans med andra och att du skapar goda relationer och bidrar med din kompetens till hela gruppens gemensamma arbete.

Du behöver också vara pålitlig, noggrann, kvalitetsmedveten och lyhörd inför verksamhetens behov. Du behöver ha en god förmåga att förutse problem och du arbetar lösningsorienterat. För att trivas hos oss behöver du kunna vara flexibel och hantera olika uppgifter och situationer.

Det är viktigt att du, inte minst under perioder med hög arbetsbelastning, kan samarbeta bra, prioritera arbetet effektivt för att nå uppsatta mål, samt bibehålla hög kvalitet i det du levererar.

Du har en fullgjord gymnasieutbildning, samt relevant akademisk utbildning med minst 60 hp/40 p i arkivvetenskap. Vi söker dig som har aktuella och dokumenterade kunskaper i arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du ska även vara väl insatt i Riksarkivets föreskrifter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete på domstol.

Du är en mycket van datoranvändare, van användare av Office-paketet och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg. Du har en god kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och gärna på engelska.

Om Svea hovrätt och sektionen för arkiv och registratur

Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 340 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av tre sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Arkiv och registratur samt Service. Vid sektionen för arkiv och registratur arbetar fjorton medarbetare. Hovrätten är vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm.

Ansökningsförfarande

• Fullständig ansökan görs i Varbi
• I ditt personliga brev beskriver du varför du söker tjänsten samt beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.
• Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Behöver du komplettera detta ska det framgå i det personliga brevet