Administratör, sommarvikariat till Göteborgs tingsrätt - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Göteborgs tingsrätt, som är en av Sveriges största tingsrätter, finns i moderna lokaler vid Ullevi i centrala Göteborg och har ca 250 anställda.

På tingsrätten finns sex dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Den administrativa avdelningen arbetar med intern och extern service. I den administrativa avdelningen ingår funktioner inom bland annat administration, vaktmästeri, registratur, samt telefonväxel och arkiv.

Tingsrätten betonar vikten av ett gott medarbetarskap som utgår från fyra förhållningssätt: engagemang, ansvar, laganda och nytänkande. Genom dessa förhållningssätt skapas en gemensam syn på tingsrättens uppdrag och arbetsplatsen präglas av professionalitet, trivsel och sammanhållning.

Arbetsuppgifter

Din roll kommer vara att stötta den administrativa avdelningens personal i olika typer av frågor och du kommer därför att jobba brett med administration.

• Administration av nämndemannafrågor som innebär bemanning av telefon, registrering av ersättningar, frånvarohantering och attestering av närvaro med mera.
• HR-administrativa frågor som i huvudsak består av hantering av den dagliga frånvaron och olika underlag för löneutbetalning. Eventuellt kan även andra arbetsuppgifter förekomma.
• Ekonomiadministration som exempelvis utbetalning av ersättningar genom vårt verksamhetssystem KIM.
• Resebokningar.
• Övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Du har lägst gymnasieutbildning och vi ser det som meriterande om du har en pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning inom administration och/eller andra ämnen som vi bedömer är relevanta för tjänsten. Eftersom du snabbt behöver komma in i arbetet ser vi gärna att du har erfarenhet från arbete eller längre praktik med liknande administrativa uppgifter, gärna inom en myndighet. Du har mycket goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift och du är en mycket van användare av Office-paketet och av olika administrativa system.

I rollen som administratör är det viktigt att du tycker om att arbeta med varierade uppgifter. Du ska ha en hög känsla för service, samarbete och problemlösning samt vara ansvarsfull och självgående i ditt arbete. Du månar om att upprätthålla god kommunikation, har ett strukturerat arbetssätt och är noggrann i allt du gör. Du trivs med och har en god förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter inom administration.

Dina personliga egenskaper är avgörande i den här rekryteringen.

Anställningsform och omfattning

Anställningen är på heltid och avser ett vikariat. Anställningsperioden är vecka 24-32, dvs. 13/6 - 12/8.