Chefsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Borås tingsrätt söker en chefsadministratör.

Är du intresserad av att ansvara för administration i domstol? Har du en utpräglad känsla för service och en god förmåga att leda och motivera? Har du dessutom erfarenhet från tidigare chefsuppdrag? Då kan det här vara något för dig!

Inledning

Borås tingsrätt är belägen i det vackra Rådhuset mitt i centrala Borås. Tingsrätten har ett femtiotal anställda; domare, notarier, beredningsjurist samt domstolshandläggare, administratörer och ordningsvakter. Tingsrätten handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Domkretsen omfattar Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamns kommuner. För mer information om Borås tingsrätt kan du besöka www.domstol.se/boras-tingsratt.

Tingsrätten leds av lagmannen. På tingsrätten finns ett målkansli som leds av handläggarchefen samt en administrativ enhet som leds av chefsadministratören. På den administrativa enheten arbetar idag tio personer. Enheten ansvarar exempelvis för personalfrågor, ekonomi, registratur, arkiv, reception samt nämndemanna- och säkerhetsfrågor. Även service mot allmänhet och internservice samt IT och teknik ingår i enhetens ansvar.

Arbetet innebär

Som chefsadministratör kommer du att, direkt under lagmannen, ha det övergripande ansvaret för administrativa frågor på domstolen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med lagmannen och ingå i tingsrättens ledningsgrupp. Du är vidare chef för tingsrättens administrativa enhet och har personalansvar för enhetens medarbetare. 

I arbetsuppgifterna som chefadministratör ingår övergripande personalfrågor såsom rekrytering,  lönerevision, arbetsmiljö och rehabilitering. Vidare arbetar du med tingsrättens ekonomi, vilket innebär budgetering, verksamhetsplanering, uppföljning och prognoser. Även ansvar för exempelvis upphandlingar, lokalfrågor, avtalsfrågor och arkiv samt utarbetande av olika planer ingår i arbetsuppgifterna.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av verksamhets- och personalansvar. Tidigare erfarenhet av arbete i domstol eller annan offentlig verksamhet i arbetsledande roll kan komma att vara meriterande. Du har vidare en högskoleexamen eller motsvarande inom ekonomi och/eller personal.

Du är en god arbetsgivarrepresentant och har en god förmåga att leda och motivera dina medarbetare samt skapa delaktighet, engagemang och arbetsglädje. Du är tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera och har god förmåga att fatta beslut även i svåra situationer. Då flera olika ansvarsområden ingår måste du kunna hantera flera uppgifter samtidigt och både prioritera och delegera. Anställningen innebär stora krav vad gäller ansvarskänsla, helhetssyn, noggrannhet, integritet och omdöme. Du har vidare en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland medarbetarna avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.