Domstolshandläggare till Förvaltningsrätten i Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning

Förvaltningsrättens administrativa stöd inom målhanteringen är organiserat i ett samlat målkansli. Målkansliet inrymmer registratur, avdelningskansli, arkiv och telefonväxel. Målkanslichefen har det övergripande ansvaret för verksamheten i målkansliet och personalansvar för två biträdande målkanslichefer. I målkansliet tjänstgör också handläggarchefer, registrator, domstols­handläggare, arkivarier, arkivassistenter och växelhandläggare.  

Som domstolshandläggare i målkansliet har du den viktiga uppgiften att sköta den administrativa handläggningen av målen från det att de kommer in tills de är avgjorda och avgörandena har vunnit laga kraft. Du kommer att ge service både internt och externt. I dina arbetsuppgifter kan det ingå att ta emot och registrera nya mål och handlingar, skicka förelägganden och andra handlingar till parterna, kalla till förhandlingar, expediera domar och rättidspröva överklaganden. Som domstolshandläggare kommer du att arbeta med många arbetsuppgifter parallellt och ibland med korta tidsfrister. Vi har en digital målhantering och även i övrigt ett i stora delar digitalt arbetssätt.

Kvalifikationer

För att bli aktuell för den här tjänsten krävs det att du har gymnasieutbildning och uttrycker dig väl i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har ett par års erfarenhet av administration, kundtjänst eller reception, gärna från domstol eller annan offentlig verksamhet.

Domstolshandläggarna har en mycket betydelsefull roll för att domstolen ska kunna genomföra sin viktiga samhällsuppgift. För att prestera väl behöver du därför vara resultatorienterad och visa gott omdöme. Du sätter högsta prioritet på att utföra arbetet på ett strukturerat och noggrant sätt.

Arbetsuppgifterna som domstolshandläggare kan vara mycket varierande och ibland kräva snabb hantering. Det ställer krav på att du kan arbeta i ett högt tempo och kan växla mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver vara ansvarstagande och professionell även under press och ha förmåga att se helheten.

I och med den ökande digitaliseringen sker det kontinuerligt förändringar i domstolshandläggarnas arbetsuppgifter. Detta ställer krav på att du kan förändra ditt beteende och anpassa dig efter förändrade förutsättningar.

I rollen som domstolshandläggare arbetar du i team och har många kontaktytor. Det är därför viktigt att du trivs med att samarbeta samt att du förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt.  

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och kommer därför att ha testning som en del i rekryteringsprocessen.

Anställning

Vi söker tre tillsvidareanställningar där sex månaders provanställning tillämpas. Det kan bli aktuellt med ytterligare tjänster.

Övrigt

Bifoga gärna gymnasiebetyget i din ansökan.

I samband med att ansökan skickas in så bjuds du in till att genomföra tester. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess ska du genomföra testerna senast 2022-08-29.