Arkivassistenter till Förvaltningsrätten i Stockholm - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsbeskrivning 

Vi söker två arkivassistenter som ska arbeta i vår arkivgrupp tillsammans med handläggarchef, arkivsamordnare, arkivarier, arkivassistenter och domstolshandläggare.

Som arkivassistent på domstolen arbetar du med att omhänderta, arkivera och gallra arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk, du kommer att hantera både pappershandlingar och digitala handlingar. Du hanterar förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar samt är ett internt stöd i arkivfrågor. Andra löpande arbetsuppgifter är att sortera och iordningställa domar och beslut för inbindning. I arbetsuppgifterna kan även ingå att ordna och förteckna arkivmaterial.

Kvalifikationer

Du ska ha gymnasieutbildning och får gärna ha eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och/eller juridik. Utbildning i arkiv-och informationsvetenskap är särskilt meriterande.

Du får gärna ha erfarenhet av arkiv- och informationshantering på myndighet. Du har goda IT-kunskaper och det är meriterande med erfarenhet av elektronisk informationshantering och digitalt bevarande.

Som arkivassistent är du driven och prioriterar att uppnå mål och att få arbetet slutfört på ett strukturerat och noggrant sätt. Du tar snabbt in ny kunskap och använder tidigare kunskap på ett flexibelt sätt.

Du är van vid att samarbeta och förhåller dig till andra på ett öppet och accepterande sätt. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har gott omdöme och ser till helheten.

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper och testning kommer därför att genomföras som ett första steg i rekryteringsprocessen.

Anställning

Tidsbegränsad anställning, 6 månader.

Snarast, enligt överenskommelse.

Övrigt

I samband med att ansökan skickas in så bjuds du in till att genomföra tester. För att vara aktuell i denna rekryteringsprocess ska du genomföra testerna senast den 22 augusti 2022.