Receptionist/ekonomiadministratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Borås tingsrätt söker en vikarierande receptionist/ekonomiadministratör för tillträde 2022-10-03 eller enligt överenskommelse, dock längst till och med 2023-04-02 (med eventuell möjlighet till förlängning). Är du intresserad av att arbeta i domstol? Har du en utpräglad känsla för service och ett lösningsfokuserat förhållningssätt? Har du dessutom erfarenhet av receptionistarbete? Då är det här jobbet för dig!

Inledning

Borås tingsrätt är belägen i det vackra Rådhuset mitt i centrala Borås. Tingsrätten har ett femtiotal anställda; domare, notarier, beredningsjurist samt domstolshandläggare, administratörer och ordningsvakter. Tingsrätten handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Domkretsen omfattar Bollebygd, Borås, Mark, Svenljunga, Tranemo och Ulricehamns kommuner. För mer information om Borås tingsrätt kan du besöka www.domstol.se/boras-tingsratt.

Tingsrätten leds av lagmannen. På tingsrätten finns ett målkansli som leds av handläggarchefen samt en administrativ enhet som leds av chefsadministratören.

Arbetet innebär

Som receptionist/ekonomiadministratör kommer du att arbeta på domstolens administrativa enhet med att ta emot besökare och svara på frågor i vår reception. Du kommer också att arbeta mycket med ekonomiadministration, exempelvis granskningar inför utbetalningar samt fakturahantering. Även administration kring våra nämndemän, resebeställningar samt visst målhanteringsarbete ingår i arbetsuppgifterna, tillsammans med övriga förekommande administrativa uppgifter på enheten.

Arbetsuppgifterna är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar.
Du kommer i ditt arbete dagligen att ha såväl interna samarbeten som externa kontakter, såsom med myndigheter, nämndemän, parter och ombud samt media och allmänhet.

Vi söker dig som

Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning. Ytterligare utbildning inom ett för tjänsten relevant område, exempelvis företagsekonomi eller offentlig verksamhet, kan ses som en fördel. Tidigare erfarenhet av receptionsarbete är ett krav och tidigare erfarenhet av ekonomiarbete alternativt liknande arbete på domstol är meriterande. Du är vidare en van datoranvändare och har en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.

Du har en mycket utpräglad känsla för service och kvalitet även under stressigare perioder samt ett lösningsfokuserat förhållningssätt. Vidare är du noggrann och flexibel samt ansvarstagande. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Tingsrätten eftersträvar mångfald bland personalen avseende ålder, kön och kulturell bakgrund.

Vi erbjuder dig

Ett varierande, utvecklande och ansvarsfullt arbete där du dagligen möter många människor, i en viktig och spännande verksamhet.