Svea hovrätt söker administrativ registrator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha ett meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter? Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i centrala Stockholm? Nu finns möjligheten att bli en del av vår verksamhet och arbeta som registrator hos oss!

Om Svea hovrätt

Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 350 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av tre sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Arkiv och registratur samt Service.

Svea hovrätt erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland medarbetarna avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.

Det här erbjuder vi dig

Vi kan erbjuda ett intressant arbete inom den administrativa enheten där vi tillsammans arbetar med att leverera med hög kvalitet till verksamheten. Vi söker nu en medarbetare med stort intresse för administration, service och som har öga för detaljer.

Som registrator erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete. Arbetet innebär i huvudsak att klassificera och registrera nya ärenden och handlingar i det administrativa diariet W3D3 samt besvara externa och interna förfrågningar. I ditt arbete samarbetar du främst med enhetens huvudregistrator.  

För att uppnå så låg sårbarhet och hög flexibilitet som möjligt kommer även andra administrativa arbetsuppgifter att förekomma. Vidare kommer du att medverka i utvecklingen av det administrativa diariet, bl.a. genom att ta fram förslag på riktlinjer och rutiner för diarieföringen.

Vem är du?

För att lyckas i rollen som registrator är det viktig att du trivs med att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Tjänsten kräver att du har lätt för att samarbeta, är pålitlig och har gott omdöme samt skapar goda relationer till dina kollegor och bidrar med din kompetens. Arbetet förutsätter också att du kan ta både interna och externa kontakter.

Som person är du serviceinriktad och har förmåga att arbeta noggrant och strukturerat. Du förutsätts kunna arbeta självständigt och vara flexibel i att prioritera och växla mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver också vara kvalitetsmedveten och lyhörd inför verksamhetens behov.

Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt, ser samband och har helhetsperspektiv. Vidare har du en hög digital kompetens och arbetar obehindrat i en digital miljö och i diarieföringssystem.

Det är viktigt att du, inte minst under perioder med hög arbetsbelastning, kan samarbeta bra, prioritera arbetet effektivt för att nå uppsatta mål, samt bibehålla hög kvalitet i det du levererar.

Du har en fullgjord gymnasieutbildning, relevant eftergymnasial utbildning kan vara meriterande. Du behöver också ha minst två års dokumenterad erfarenhet från framgångsrikt arbete inom administration. Du ska ha kunskap om lagar och regelverk som berör arbetet, såsom tryckfrihetsförordningen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Erfarenhet från offentlig verksamhet och registrering i ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 är meriterande.

Du är van användare av Office-paketet, har en god kommunikativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.