Hovrätten för Västra Sverige söker en arkivarie - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hovrätten för Västra Sverige är den näst största av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Domstolen har fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vid hovrätten arbetar cirka 120 personer. Hovrätten har lokaler i centrala Göteborg.

Om tjänsten

Hovrättens arkivarie tillhör registrings- och arkivenheten som ansvarar bland annat för att registrera mål, ta emot och hantera inkommande förfrågningar och beställningar från allmänheten, samt ha ett ordnat arkiv och tillhandahålla hovrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden.

Arbetet som arkivarie innebär att du arbetar såväl operativt som strategiskt. Du kommer att vara en nyckelperson i samtliga arkivfrågor och ansvara för att arkivverksamheten bedrivs enligt gällande regelverk. I din roll som arkivarie kommer du att vara hovrättens interna stöd i arkivfrågor, hålla utbildningar för våra medarbetare, delta i olika arbetsgrupper och verka som ett av hovrättens dataskyddsombud.

Sedan en tid tillbaka pågår ett arbete med att digitalisera arkivverksamheten vid Sveriges domstolar och du kommer att vara hovrättens representant i arbetet samt ansvara för hovrättens implementering av e-arkiv.

Du kommer även att hantera externa förfrågningar och utlämnande av allmänna handlingar samt bistå det administrativa kansliet rörande det administrativa diariet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har ett stort intresse för domstolens verksamhet. Du ska ha en högskoleutbildning med minst en fil.kand., varav minst 40 poäng arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet från arbete med arkivfrågor är också ett krav. Det är meriterande om du har arbetat inom Sveriges domstolar eller inom annan offentlig verksamhet. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och dataskydd.

Du har ett stort intresse för digitalt arbete och har en god förmåga att arbeta självständigt, men även tillsammans med andra.

Du är pedagogisk och har vana från att utbilda andra och leda projekt.

Du bör ha lätt för att prioritera, vara noggrann och ha ett strukturerat arbetssätt.

Du är en mycket van datoranvändare och har en god kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska.

Du har ett gott bemötande och mycket hög serviceanda.

Övrigt

Rekryteringen gäller en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.

Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen.