Stockholms tingsrätt söker en eller flera administratörer - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Stockholms tingsrätt

Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Tingsrätten har även en administrativ avdelning, bestående av flera enheter, som ansvarar för frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service. Den administrativa avdelningen leds av den administrativa direktören och på avdelningen arbetar ca 50 personer.

Vi söker nu administratörer till enheten för registrering och arkiv. Enheten ansvarar för hantering och registrering av inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. Enheten leds av en enhetschef. 

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar i det dagliga arbetet? Då är det här en tjänst för dig. 

Arbetsuppgifter

Som administratör vid Stockholms tingsrätt erbjuds du varierande arbetsuppgifter i en samhällsviktig verksamhet. I samarbete med övriga medarbetare på enheten är din uppgift att registrera nya brottmål, tvistemål och ärenden i vårt målhanteringssystem. Du tar även emot och besvarar såväl externa som interna förfrågningar om allmänna handlingar. Du kommer också att arbeta med diverse arkivsysslor såsom arkivläggning och sortering. Du kommer att ha många kontakter med kollegor, parter, myndigheter och allmänhet genom personliga möten, telefon och e-post. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma beroende på vilka behov som finns och vilken kompetens och intresse du själv har.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• en avslutad gymnasieutbildning
• erfarenhet av administrativt arbete och gärna från statlig myndighet
• mycket goda kunskaper i MS Office och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• registrering av ärenden
• utlämnande av allmänna handlingar
• dokument- och ärendehanteringssystem
• arkivarbete

Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska. Det är för anställningen en fördel om du pratar och förstår engelska. 

Personliga egenskaper

Som person är du noggrann och effektiv och trivs i att arbeta i ett högt tempo. Du har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men du har också en god förmåga att arbeta självständigt. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter och bidrar på så sätt till enhetens gemensamma arbete. Du vill arbeta för korta handläggningstider och god kvalitet. För att trivas hos oss behöver du kunna vara lösningsorienterad och strukturerad. Stor vikt i rekryteringen kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Anställningsform: En eller flera tillsvidareanställningar med sex månaders provanställning samt ett eller flera vikariat på 6 månader med möjlighet till förlängning. 

Omfattning: Heltid

Tillträde: Enligt överenskommelse 

Ort: Stockholm

Ansökan

Sista ansökningsdag: 2022-10-19

Lön

Individuell lönesättning tillämpas

Mer information om tjänsten

Vid frågor om tjänsten kontakta: Linda Mossberg Karlström, Administrativ direktör
tel. 08-561 65 062, linda.mossbergkarlstrom@dom.se

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta: Veronica Odell,
HR-handläggare tel 08-561 650 27, veronica.odell@dom.se

Fackliga företrädare

Anette Skalmark, ST, tel. 08-561 65 437
Patrik Rydman, SACO-S, 08-561 654 61