Administratör till Södertörns tingsrätt, en eller flera - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Brinner du för service och administration och vill bidra till rättstryggheten i vårt demokratiska samhälle? Då kan tjänsten som administratör hos Södertörns tingsrätt vara något för dig!

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.

Arbetsbeskrivning

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 250 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2021 fick tingsrätten in cirka 22 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Vi söker nu en eller flera administratörer till serviceenheten som är en del av den administrativa avdelningen.

Södertörns tingsrätt bedriver ett samarbete med Attunda, Nacka, Solna och Stockholms tingsrätter kring nämndemannafrågor och arbetsuppgifterna innebär bland annat arvodering, behörigheter, schemaläggning och utbildningsadministration för tingsrättens och de samarbetande domstolarnas nämndemän. Som administratör jobbar du också med att bemanna nämnder vid Södertörns tingsrätt, ta emot och introducera nya nämndemän och hålla i utbildningar, samt med andra vanligt förekommande uppgifter på den administrativa avdelningen.

Du kommer att ha ett mycket tätt samarbete med tingsrättens övriga administratörer och rapporterar till servicechefen.

Dina egenskaper

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv samt har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.  För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna rycka in där det behövs.

Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som:

• har fullgjort din utbildning på gymnasienivå eller så har du annan utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg
• Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om:

• Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som handläggare eller administratör från annan statlig myndighet, eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Arbetslivserfarenheten är tidsmässigt närliggande och sträcker sig sammanhängande över minst sex månader.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

1. Motivera varför du söker anställning som administratör och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
2. Specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2021-01-01 till: 2021-12-31).
3. Bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
4. Ange löneanspråk i CV eller personligt brev

Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del av urvalsprocessen i denna rekrytering.