Hovrätten för Nedre Norrland söker en vaktmästare med sidouppdrag

Hovrätten för Nedre Norrland och Kammarrätten i Sundsvall har en gemensam administrativ enhet som stödjer och ger service till båda domstolarna. Tjänsten är placerad där.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med att vara operativt ansvarig för lokalernas och förhandlingssalarnas funktionalitet, inköp av bl.a. kontorsmaterial, hantera leverantörskontakter samt tillhandahålla intern service och teknisk support. Utöver detta ingår arbete såsom hantering av post, receptionsarbete, administrera EFOS-kort, larmhantering, mindre reparationer, inventering av möbler och utrustning samt avfallshantering. Domstolen har ett rullande schema med cirka åtta veckors intervall där du har ansvar för övervakning och stängning efter avslutade förhandlingar. Vid dessa tillfällen kan det bli aktuellt med arbete efter ordinarie kontorsarbetstid.

I tjänsten ingår att vid behov vara vikarie i domstolens växel som ger service åt tjugo domstolar. I rollen kan det ingå att tjänstgöra som ordningsvakt i de allmänna ytorna och vara behjälplig vid säkerhetskontroll.

Kvalifikationer

Som vaktmästare är du en viktig del av verksamheten genom att underlätta det dagliga arbetet för alla medarbetare. Dessutom är du domstolarnas ansikte utåt i kontakten med allmänheten. Detta ställer mycket höga krav på förmågan att ge ett professionellt bemötande och hög service. Du ska vara lugn och trygg och kunna hantera stressade och oväntade situationer. Du är en person som är ansvarsfull och lösningsorienterad och som vill ta egna initiativ. Du har en stor social förmåga, god samarbetsförmåga och trivs med en rörlig och händelserik vardag där du agerar som problemlösare. På en mindre enhet är flexibilitet en viktig förmåga och vi hjälps åt även om vi har våra olika ansvarsområden och uppdrag. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har gymnasieutbildning, innehar B-körkort, och har erfarenhet inom kontors- eller kundservice. Arbetet kräver god datavana och teknikintresse. Du ska även ha goda kunskaper i svenska och engelska.

Du som söker ska ha ordningsvaktsförordnande eller uppfylla de krav som Polisen ställer för att klara av ordningsvaktsutbildningen (fysiska krav, språkkunskaper, personlig lämplighet samt laglydig). För mer information se Krav för blivande ordningsvakter | Polismyndigheten (polisen.se) Detta då det kan bli aktuellt att du genomgår utbildningen och erhåller ordningsvaktsförordnade.

Vilka är vi

Hovrätten för Nedre Norrland är en av landets sex hovrätter. Domstolens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de fem tingsrätter i Västernorrlands, Gävleborgs och Jämtlands län. Förutom att handlägga mål har hovrätten i uppdrag att utbilda fiskaler och assessorer i den 4-åriga domarutbildningen.

Hovrätten är belägen i centrala Sundsvall och har ungefär 50 medarbetare. Domstolen är samlokaliserad med Kammarrätten i Sundsvall och har en gemensam administrativ enhet. Vid domstolen finns även en växel där fem medarbetare ger service till sjutton domstolar. Växeln har även ansvar för servicen i hovrättens och kammarrättens gemensamma reception. 

Hovrätten för Nedre Norrland är en domstol som ständigt utvecklar arbetsformerna för att uppfylla medborgarnas krav på rättssäkerhet, god service, öppenhet och tillgänglighet.  Vi har ett öppet och trivsamt arbetsklimat där allas delaktighet och ansvarstagande värdesätts.