Expeditions-/ordningsvakt med intresse för administration - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett omväxlande och varierande arbete där du arbetar tillsammans med ytterligare två expeditions- och ordningsvakter med placering inom administrativa gruppen. Tyngdpunkten på arbetsuppgifterna är att upprätthålla ordning och säkerhet i domstolens lokaler, receptions-bemanning och vissa handläggande uppgifter som t.ex. tingsrättens e-postlåda.

Du är också delaktig i arbetet med tekniken i förhandlingssalarna, larmsystem samt in- och utpasseringssystem. Det ingår i arbetet att hjälpa besökare till rätta och tillsammans med dina kolleger svara på frågor liksom att samverka med aktörer som polis och vittnesstöd m.fl. Du sköter också löpande intern service vilket innefattar bl. a posthantering, lokaltillsyn, inköp av material och kontakter med fastighetsskötare. I arbetet ingår även hanteringen av nämndemän vid tingsrätten, brandskyddsfrågor, förebyggande säkerhetsarbete, utlämnande av allmänna handlingar samt inventering av domstolens inventarier.

Arbetet är självständigt och utförs under eget ansvar samt förutsätter att du är bekväm med att ta både interna och externa kontakter.

Inom ett par år kommer tingsrätten att flytta till nybyggda lokaler där våra besökare kommer att passera en säkerhetskontroll vid inpassering. Säkerhetskontrollen kommer att bemannas av samtliga ordningsvakter inom tingsrätten.

Kvalifikationer

Du måste ha fullgjord gymnasieutbildning, minst ett par års yrkeserfarenhet samt ha en god IT- och teknikmognad.

Arbetet kräver också utpräglad ansvars- och servicekänsla med hög grad av flexibilitet. Du måste vara bekväm med att hantera flera frågor samtidigt med ett bibehållet gott bemötande.

Du är prestigelös och orädd för fysiska arbetsuppgifter liksom administrativa och handläggande uppgifter. Du är noggrann och har ett gott omdöme. Du har lätt för att samarbeta, inge förtroende och har en stor förmåga att ta egna initiativ.

Ordningsvaktsförordnande är inte initialt ett krav men du ska vara beredd på, samt ha de fysiska förutsättningar som krävs, att genomgå ordningsvaktsutbildning på tingsrättens bekostnad, så snart som det är möjligt. Innehav av giltigt ordningsvaktsförordnande liksom innehav av B-körkort är en merit. Erfarenhet av arbete som ordningsvakt vid domstol eller annan myndighet är meriterande liksom tidigare erfarenhet av administrativa och handläggande arbetsuppgifter.

Du har mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift samt behärskar engelska. 

Stor vikt kommer att fästas vid lämplighet och personliga egenskaper.

Anställningen

Tingsrätten söker nu för tillsvidareanställning en expeditions-/ordningsvakt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Välkommen med din ansökan där du registrerar din meritförteckning, bifogar ordningsvakts-förordnande, examensbevis eller annan dokumentation som styrker examen och/eller avslutad utbildning. Registrera också referenser samt ange löneanspråk. Vi vill att du i ditt personliga brev motiverar vad det är som lockar dig med att arbeta som expeditions-/ordningsvakt och vad just du vill bidra med.

Om Norrköpings tingsrätt

Norrköpings tingsrätt är en mellanstor domstol med drygt 40 medarbetare varav sju ordinarie domare, inkl. lagmannen och tre tingsfiskaler.

Domsagan omfattar Norrköpings, Finspångs, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner. Verksamheten bedrivs centralt i Norrköpings kommun.

Norrköping har ett mångsidigt näringsliv, ett stort kulturutbud och här finns flera statliga centrala myndigheter. Kommunikationerna med andra delar av landet är utmärkta.

Övrigt

Urval sker löpande.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen med bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.