Svea hovrätt söker handläggare till registraturen - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du ha ett meningsfullt arbete i en av samhällets viktigaste verksamheter? Vill du arbeta med kompetenta och trevliga kollegor i centrala Stockholm? Nu finns möjligheten att bli en del av vår verksamhet och arbeta som handläggare hos oss på sektionen för arkiv och registratur.

Om arbetsplatsen

Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 380 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av tre sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Arkiv och registratur samt Service.

Svea hovrätt erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.

Det här erbjuder vi dig

Sektionen för arkiv och registratur ansvarar bland annat för att ta emot och registrera domstolens inkommande mål och ärenden, att domstolen har ett ordnat arkiv och att tillhandahålla hovrättens allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden. Du erbjuds ett intressant arbete på sektionen där medarbetarna tillsammans arbetar med att leverera med hög kvalitet till verksamheten och allmänheten.

Som handläggare på registraturen erbjuds du ett varierande och utvecklande arbete. Arbetet innebär i huvudsak att klassificera och registrera nya mål och ta emot och besvara externa och interna förfrågningar.

För att uppnå så låg sårbarhet och hög flexibilitet som möjligt kommer även andra arbetsuppgifter som utförs på sektionen att förekomma. Vidare kommer du att medverka i utvecklingen av sektionen, genom att bl.a. vara med och ta fram förslag på riktlinjer och rutiner för hela sektionen.

Vem är du?

Vi söker dig som har en fullgjord gymnasieutbildning, relevant eftergymnasial utbildning kan vara meriterande, samt minst två års dokumenterad erfarenhet från framgångsrikt arbete inom administration. Tidigare erfarenhet som handläggare på registratur eller avdelning på allmän domstol är meriterande. Du är van användare av Office-paketet, har en god kommunikativ förmåga och du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen har du lätt för att samarbeta, är pålitlig och har gott omdöme samt skapar goda relationer till dina kollegor och bidrar med din kompetens till hela gruppens gemensamma arbete. Det är det viktig att du trivs med att arbeta i en liten grupp med stort gemensamt ansvar. Du har ett stort intresse för administration och service och har ett öga för detaljer. Vidare förutsätter arbetet att du kan ta både interna och externa kontakter.

Du behöver också vara noggrann, kvalitetsmedveten och lyhörd inför verksamhetens behov. För att trivas hos oss behöver du vara flexibel samt att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt i att hantera olika uppgifter och situationer.

Det är viktigt att du, inte minst under perioder med hög arbetsbelastning, kan samarbeta bra, prioritera arbetet effektivt för att nå uppsatta mål, samt bibehålla hög kvalitet i det du levererar.

Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet i rekryteringen.

Ansökningsförfarande

• Fullständig ansökan görs i Varbi
• I ditt personliga brev beskriver du varför du söker tjänsten samt beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet
• I fältet Arbetslivserfarenheter och utbildningar anger du dina erfarenheter, observera att CV inte ska bifogas eller laddas upp. Ange tidigare arbetsplatser med tillhörande arbetsuppgifter samt tidsperioder. Eftersom Varbis formulär inte anger månader får du specificera anställningstidens längd i fritext; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2020-12-31).
• Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller annan relevant eftergymnasial utbildning. Behöver du komplettera detta ska det framgå i det personliga brevet
• Urval kan komma att ske löpande