Arkivarie till Södertörns tingsrätt, en eller flera - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en utvecklingsorienterad arkivarie som vill vara med och forma och utveckla arkivets framtid inom Södertörns tingsrätt? Då är det här tjänsten för dig!

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 270 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2022 fick tingsrätten in cirka 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab. Södertörns tingsrätt söker nu en eller flera arkivarier till enheten för registrering och arkiv som är en enhet under den administrativa avdelningen. Enheten ansvarar för hantering och registrering av till domstolen inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. På enheten arbetar cirka tio medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Södertörns tingsrätts arkiv består av både gammalt och nytt material med hög efterfrågan på handlingar. Rollen kräver en person som tycker om ett varierat arbete med stundvis högt tryck där arkivfunktionens alla delar hanteras.

Arbetet som arkivarie innebär att kvalitetssäkra och arkivlägga akter i avslutade mål, arbeta med insortering, kontroll av sekretess samt upprätthålla arkivets samtliga rutindokument och säkerställa att domstolen lever upp till gällande lagar och förordningar. Arbetet innebär också att ta emot förfrågningar och expediera beställningar både via telefon och e-post från allmänhet, myndigheter, parter i mål m.fl. Vidare ingår att utbilda både nyanställd och befintlig personal. Andra arbetsuppgifter som kan förekomma är hantering av epostbrevlådor och registrering. Tillsammans med övrig arkivpersonal driver du arkivarbetet framåt och följer med i den tekniska utvecklingen. Södertörns tingsrätt har nyligen infört e-arkiv vilket innebär att du kommer vara en viktig del i att utforma rutiner och arbetssätt i det fortsatta digitaliseringsarbetet här på tingsrätten. Som arkivarie ingår du också i ett regionalt nätverk för arkivfrågor. 

Kvalifikationer

Du som söker ska ha universitets- eller högskoleutbildning om minst 60 högskolepoäng arkivvetenskap och minst sex månaders aktuell erfarenhet av arbete som arkivarie. Det kan vara meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet. Du bör även vara väl insatt i arkiv- och offentlighetslagstiftningen och Riksarkivets föreskrifter och har tidigare arbetat med utlämnande av handlingar. Det kan vara meriterande om du som söker har varit del av framtagandet av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet och om du har erfarenhet av att arbeta med e-arkiv.

Vi söker dig som trivs i fartfyllda miljöer och har förmågan att arbeta strukturerat och noggrant även i pressade situationer. Du har ett stort driv och vilja att förbättra och utveckla verksamheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har ett högt servicetänk. Du skapar goda relationer till kollegor och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. Då rollen innebär mycket kontakter, både internt och externt, är det viktigt att du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation.

Du är van att använda datorn som arbetshjälpmedel i det dagliga arbetet och hanterar Officepaketet mycket väl. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Vi använder oss av arbetspsykologiska tester som en del i denna rekrytering.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

1. Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
2. Du ska även specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2021-12-31).
3. Du ska bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
4. Ange löneanspråk i CV eller personligt brev