Eksjö tingsrätt söker ordningsvakt/administratör (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om Eksjö tingsrätt

Eksjö tingsrätt är en öppen och utvecklingsinriktad arbetsplats med engagerade medarbetare. Vi är idag omkring 25 anställda och tingsrätten har en målenhet och en administrativ enhet. Tingsrätten har en långt driven och väl etablerad beredningsorganisation. Arbetsplatsen präglas av nära samarbete mellan medarbetarna. Tingsrätten behöver nu en vikarierande ordningsvakt/administratör.

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)

Som ordningsvakt/administratör ingår du i tingsrättens administrativa funktion. Du ansvarar för att upprätthålla ordning och säkerhet i domstolens lokaler samt för att såväl besökare som domstolens personal känner sig trygga och i övrigt får en god service.

I arbetsuppgifterna som ordningsvakt ingår tjänstgöring vid förhandlingar, på allmänna ytor och i
receptionen. Du ansvarar för tekniken i förhandlingssalarna. Du hanterar arbetsuppgifter kring larm samt in- och utpasseringssystemet, IT- och telefonirelaterade frågor, första hjälpen, brandskydd och besöksrutiner.

Tillsammans med dina kollegor ansvarar du för bemanningen av tingsrättens reception. En stor del av arbetstiden upptas av andra arbetsuppgifter som t.ex. förfrågningar från besökare, vaktmästarsysslor, möjliggörande av en ombyggnation, nämndemannahantering och utlämnande av allmän handling, Som ordningsvakt/administratör kommer du att ha mycket kontakt med myndigheter, parter, ombud och allmänheten. 

Du kommer att samarbeta med ordningsvaktskollega, personalen i reception/back office, domstolshandläggare, domare, notarier, beredningschefen och övrig personal. Tillsammans med dem kommer du att verka för att målen och ärendena får förutsättningar att avgöras  på ett rättssäkert sätt med hög kvalitet.

Vikariatet löper till och med den 15 augusti 2023, men kan eventuellt förlängas. Vikariatet är tänkt som en heltidstjänst, men även deltid (vissa veckodagar) kan diskuteras. Arbetet ska utföras på Eksjö tingsrätt i Eksjö. Distansarbete är alltså inte aktuellt.

Kvalifikationer

Du har fullgjort treårig gymnasieutbildning och har ett giltigt ordningsvaktförordnande. Du har hög IT-och teknikmognad och intresse för sådana frågor. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Innehav av körkort för bil är ett krav.

Arbetet som ordningsvakt vid tingsrätten är ett lagarbete som kräver stor mognad, flexibilitet samt god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du trivs med att växla mellan praktiskt och administrativt arbete, är lösningsorienterad, har en utpräglad ansvars- och servicekänsla och har lätt för att ställa om

Eftersom vikariatet förutsätter att du snabbt kommer in i nya arbetsuppgifter, och gott samarbete, kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper. 

Vi kommer eventuellt att arbeta med löpande urval och intervjuer så du är välkommen med din ansökan redan idag!