Uddevalla tingsrätt söker serviceinriktad administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vem söker vi?

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för administration och service. Du har en god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrättens gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv samt har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.  För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt förhållningsätt och kunna rycka in där det behövs.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• har gymnasiekompetens eller motsvarande
• har goda datorkunskaper och ser dator och e-post, som naturliga arbetsverktyg samt goda kunskaper i Officepaketet
• har aktuell arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter eller för tjänsten relevant erfarenhet
• kan uttrycka dig väl i svenska språket i både tal och skrift
• har goda kunskaper i engelska språket 

Det är meriterande om du har:

• utbildning inom administration med inriktning personal eller ekonomi   
• tidigare erfarenhet från domstol eller annan statlig myndighet

Arbetets innehåll

Du kommer att få stödja och bistå med arbetsuppgifter inom den administrativa enheten. Uppgifterna är omväxlande och inom ett brett spektrum.

Arbetsuppgifter som ingår är att hantera registratorsbrevlådan, lämna ut allmänna handlingar, upprätta förordnanden, bemanna receptionen, registrera ersättningar till nämndemän och parter i mål, posthantering, schemaläggning av nämndemän, hantering av personal -och ekonomiuppgifter, lokalvård samt andra administrativa sysslor och målhantering kan förekomma.

Du kommer tillsammans med övriga medarbetare på enheten tillhandahålla god extern och intern service. I ditt arbete kommer du dagligen att ha såväl interna som externa kontakter med myndigheter, nämndemän, parter och ombud samt media och allmänhet.

Om arbetsplatsen

Uddevalla tingsrätt är en allmän domstol som handlägger brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkurser. Tingsrätten har drygt 45 anställda, belägen i centrala Uddevalla. Domstolen leds av lagmannen och är organiserad i en målenhet samt en enhet för administration och service. 

Den administrativa enheten leds av chefsadministratören och består av idag av nio medarbetare. Enheten arbetar med intern och extern service, personal- och ekonomiadministration, arkiv, nämndemannahantering, ordning- och säkerhet, lokalvård, teknik och IT.

Övrigt

Anställningen är en förstärkning till arbetsgruppen och är under en tidsbegränsad tid med möjlighet till förlängning.

Då tjänsten är ledig och behöver tillsättas inom kort så behöver du som söker kunna tillträda tjänsten snabbt.  

Intervjuer kommer att genomföras preliminärt under veckorna 10–11.