Chefsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Inledning

Är du intresserad av att ansvara för administration i domstol? Har du en utpräglad känsla för service och god förmåga att leda och motivera? Har du dessutom erfarenhet från tidigare chefsuppdrag? Då kan det här vara något för dig!

Vi är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Domkretsen omfattar Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner. Vi är samlokaliserade med Rättshjälpsmyndigheten och hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och är sammanlagt omkring 50 medarbetare på arbetsplatsen.

Vi är en utvecklingsinriktad arbetsplats och strävar efter att vara en modern och öppen arbetsplats med engagerade, kunniga och ansvarstagande medarbetare. Vi vill gärna ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför.

Arbetet innebär (Arbetsuppgifter)

Som chefsadministratör kommer du att, direkt under lagmannen, ha det övergripande ansvaret för administrativa frågor på domstolen. Du kommer att arbeta i nära samarbete med lagmannen och ingå i tingsrättens ledningsgrupp. Du är vidare chef för tingsrättens administrativa enhet och har personalansvar för enhetens medarbetare.

I arbetsuppgifterna som chefadministratör ingår övergripande personalfrågor såsom rekrytering, lönerevision, arbetsmiljö och rehabilitering. Vidare arbetar du med tingsrättens ekonomi, vilket innebär budgetering, verksamhetsplanering, uppföljning och prognoser. Även ansvar för exempelvis upphandlingar, lokalfrågor, avtalsfrågor och arkiv samt utarbetande av olika planer ingår i arbetsuppgifterna. Du ska också kunna stötta handläggarchefen i dennes arbete.

Vi söker dig som(Kvalifikationskrav)

Du har en högskoleutbildning eller motsvarande och har erfarenhet av arbete där du haft verksamhets- och personalansvar. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda ett målkansli och administration i domstol liksom om du har erfarenhet av att arbeta med Sveriges domstolars ärendehanteringssystem, Vera, och ekonomi- och budgetverktyget Agresso.

Du är en god arbetsgivarrepresentant och har en god förmåga att leda och motivera dina medarbetare samt skapa delaktighet, engagemang och arbetsglädje. Du är tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera och har god förmåga att fatta beslut även i svåra situationer. Då flera olika ansvarsområden ingår måste du kunna hantera flera uppgifter samtidigt och både prioritera och delegera. Anställningen innebär stora krav vad gäller ansvarskänsla, helhetssyn, noggrannhet, integritet och omdöme. Du har vidare en mycket god förmåga att uttrycka dig väl i såväl tal som skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.