Administratör till Södertörns tingsrätt, en eller flera

Södertörns tingsrätt

Är du intresserad av rättssäkerhet samtidigt som du tycker om service och administration? Vill du dessutom arbeta i en samhällsviktig och händelserik organisation? Då kanske just du är vår nya kollega!

Vårt uppdrag är att varje dag bidra till rättstrygghet i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led. Vi söker nu en eller flera administratörer till serviceenheten som är en del av den administrativa avdelningen.

Arbetsuppgifter

Södertörns tingsrätt är en av landets största tingsrätter och här arbetar drygt 260 medarbetare. Domstolen tar emot ett stort antal brottmål, tvistemål, ansökningar om äktenskapsskillnader, konkurser och domstolsärenden. År 2021 fick tingsrätten in drygt 20 000 mål. Tingsrätten består av sex dömande avdelningar, en administrativ avdelning och en stab.

Södertörns tingsrätt bedriver ett samarbete med Attunda, Nacka, Solna och Stockholms tingsrätter kring nämndemannafrågor och ansvarar för administrationen för tingsrätternas cirka 1 400 nämndemän.

Arbetsuppgifterna innebär främst registrering och attestering av olika typer av ersättningar, boka och kalla nämndemän till förhandlingar och kontakt med nämndemän per telefon och mejl. Utöver det kommer du även att hantera behörigheter samt ta emot och introducera nya nämndemän. Arbetet innebär till viss del utbildningsadministration, hålla i utbildningar och terminsvis schemaläggning. I dagsläget består arbetet till största del av pappershantering men på sikt kommer vi att bli mer och mer digitala.

Du kommer att ha ett mycket tätt samarbete med tingsrättens övriga administratörer och rapporterar till servicechefen.

Kvalifikationer

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som har en utpräglad känsla för service och kvalitet och som trivs med att arbeta administrativt. Du har en mycket god samarbetsförmåga och skapar goda relationer till kollegor samt bidrar med din kompetens till enhetens och tingsrätternas gemensamma arbete. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt med hög kvalitet och noggrannhet. Du är även ansvarstagande och effektiv samt har förmågan att vara noggrann med detaljer och samtidigt ha ett helhetsperspektiv.

För att trivas hos oss behöver du ha ett flexibelt förhållningssätt och kunna rycka in där det behövs. Tempot är stundvis högt så det är därför viktigt att du är lugn och stabil samt uppträder kontrollerat i stressiga situationer och vid hög arbetsbelastning. Du har även god förmåga att kunna planera och prioritera ditt arbete med bibehållet gott bemötande.

Vi söker dig som:

Har fullgjort din utbildning på gymnasienivå eller så har du annan utbildning med examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Är en van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg
Uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om:

Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna som handläggare eller administratör från annan statlig myndighet, eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Arbetslivserfarenheten är tidsmässigt närliggande och sträcker sig sammanhängande över minst sex månader.

För att vi ska kunna bedöma din ansökan så ber vi dig att göra följande:

Motivera varför du söker anställningen och beskriv på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet. Detta skriver du i ditt personliga brev.
Du ska även specificera din arbetslivserfarenhet i ditt CV. Specificera anställningstidens längd; År-Månad-Dag (exempel från: 2020-01-01 till: 2021-12-31).
Du ska bifoga underlag som styrker att du fullgjort gymnasiet med fullständiga betyg (slutbetyg eller examensbevis) eller annan dokumentation som styrker examen.
Ange löneanspråk i CV eller personligt brev

Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering och använder tester som en del i urvalsprocessen.