Hyres- och Arrendenämnden i Malmö söker en administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Arbetet innebär

Din huvudsakliga roll är att arbeta som administratör. Rollen som administratör innebär att du under myndighetschefen har ett ansvar för administrationen innefattande ekonomi och personalfrågor, arbetsmiljö och övrig service. Det innefattar bland annat att du tillsammans med myndighetschefen ansvarar för verksamhetsplanering, budget-, prognos- och uppföljningsarbete samt administrativa rutiner och planer. Du har även det övergripande ansvaret för lokal- och inköpsfrågor, diarium, sociala medier samt samordning av vissa arbetsuppgifter m.m. i ett nära samarbete med andra medarbetare på nämnden. 

I rollen ingår även att arbeta som handläggare, vilket innebär att du arbetar med våra ärenden från det att de kommer in till att de avslutas, bland annat kontakter med parter och ombud samt protokollföring vid sammanträden. Arbetet bedrivs i nära samarbete med nämndens hyresråd och övriga handläggare.

Tjänsteresor kan förekomma.

Vi söker dig som

• har universitets- eller högskoleexamen,
• har flera år erfarenhet från administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant,
• har god datorvana och lätt för att lära dig olika IT-system,
• har mycket goda svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet inom arbetsledning, ekonomi- eller personaladministration, och vi ser gärna att du har arbetat med internkontroll och projektledning. Tidigare erfarenhet av administration eller handläggning inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet kan vara meriterande. 

Som person har du en utpräglad servicekänsla och är prestigelös. Du har lätt för att kommunicera med andra människor, är lyhörd och kan snabbt ställa om fokus - du behöver kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer. Du har gott omdöme, är ansvarskännande och har förmåga att arbeta noggrant och självständigt men kan också samarbeta med andra för att nå verksamhetens mål. Vid hög belastning behöver du kunna prioritera och planera ditt arbete väl. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en omväxlande och inspirerande anställning där du arbetar både operativt och strategiskt med verksamheten och med våra ärenden. Som anställd inom Sveriges domstolar erbjuds du fördelaktiga villkor och har även möjlighet till kompetensutveckling genom bland annat att deltaga på olika nätverksträffar.

Vi har flexibla arbetstider, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.

Vilka är vi

Hyres- och arrendenämnderna är statliga myndigheter med domstolsliknande uppgifter inom Sveriges Domstolar. Hyres- och arrendenämnderna prövar vissa hyres- och bostadsrättstvister mellan hyresgäster och hyresvärdar respektive mellan bostadsrättsinnehavare och bostadsrättsföreningar samt medlar i övriga sådana tvister. Arrendenämnderna har motsvarande arbetsuppgifter i arrendetvister.  

På nämnden i Malmö finns fyra enheter som handlägger alla typer av ärenden men med viss geografisk fördelning sinsemellan. Hyres- och arrendenämnden i Malmö har f.n. 13 anställda och finns i moderna och nya lokaler i Domstolarnas hus, centralt beläget i Malmö nära stationen. 

Nämndens verksamhetsområde omfattar Skåne och Blekinge län, mer information om oss finns här. Allmän information om nämndverksamheten finns på den här sidan.

Övrig information

Anställningen är en tillsvidareanställning med inledande provanställning, med start enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag är 30 augusti. Är du intresserad? Sök redan idag!